Prohlášení o moderním otroctví a obchodování s lidmi

Politika

Moderní otroctví je zločin a porušení základních lidských práv. Má různé formy, jako je otroctví, nevolnictví, nucená a povinná práce a obchodování s lidmi, které mají všechny společné zbavení svobody jinou osobou za účelem jejího vykořisťování pro osobní nebo obchodní zisk. Skupina má přístup nulové tolerance k modernímu otroctví. Ve všech našich obchodních jednáních a vztazích budeme jednat eticky a bezúhonně, budeme zavádět a prosazovat účinné systémy a kontroly, abychom zajistili, že nikde v naší skupině nebo v našich dodavatelských řetězcích nedochází k modernímu otroctví. Chápeme, že otroctví a obchodování s lidmi se často používají společně.

Někdo je v otroctví, pokud:

- nuceni k práci – nátlakem nebo duševním či fyzickým ohrožením vlastněným nebo kontrolovaným „zaměstnavatelem“, psychickým nebo fyzickým týráním nebo hrozbou zneužívání dehumanizováni, zacházeno jako se zbožím nebo koupeno a prodáno jako „majetek“, fyzicky omezováno nebo mají omezení svobody pohybu.

- Obchodování s lidmi zahrnuje nábor, ukrývání nebo přepravu lidí do situace vykořisťování za použití násilí, podvodu nebo nátlaku a nucení pracovat proti své vůli.[1]

Jsme odhodláni zajistit transparentnost v naší skupině, obchodních operacích a v našem přístupu k řešení moderního otroctví v rámci našich dodavatelských řetězců. To je v souladu s našimi povinnostmi zveřejňovat informace podle zákona o moderním otroctví z roku 2015.

[1] Otroctví ve Spojeném království, Anti-Slavery International (2019)

Náš dodavatelský řetězec a lidé

Od všech našich dodavatelů, dodavatelů a dalších obchodních partnerů očekáváme stejně vysoké etické standardy. Tyto normy a požadavky tvoří součást našeho smluvního procesu součástí naší dohody s našimi subdodavateli.

Toto prohlášení se vztahuje na všechny osoby, které pro nás pracují v našem dodavatelském řetězci, naším jménem v jakékoli funkci To zahrnuje zaměstnance na všech úrovních, ředitele, vedoucí pracovníky, agenturní pracovníky, vyslané pracovníky, dobrovolníky, agenty, dodavatele, externí konzultanty, zástupce třetích stran a obchodními partnery.

Úzce spolupracujeme s našimi dodavateli ve Spojeném království i na mezinárodní úrovni, což nám umožňuje identifikovat jakákoli potenciální rizika nedodržení.

Vládnutí

Neustále rozvíjíme své řízení a vnitřní kontroly, abychom identifikovali obavy nebo rizika související s používáním nucené, povinné práce nebo práce s obchodem s lidmi nebo kohokoli drženého v otroctví nebo nevolnictví, ať už jde o dospělé nebo děti. Zavedli jsme kontroly, abychom udrželi dodavatelský řetězec na stejně vysokých standardech. Jsme si vědomi rizik a máme kontroly k jejich řízení a ujištění je poskytováno prostřednictvím naší struktury řízení.

Prohlášení

Úvod
Toto prohlášení je učiněno v souladu s § 54 odst. 6 zákona o moderním otroctví z roku 2015 a stanoví naše kroky k pochopení všech potenciálních rizik moderního otroctví souvisejících s našimi podniky a k zavedení kontrol zaměřených na zajištění toho, aby nedocházelo k otroctví nebo obchodování s lidmi. v rámci našich vlastních podniků a dodavatelských řetězců. Tento výkaz se týká akcí a činností během finančního roku končícího 31. prosince 2023.

Obchod
Toto prohlášení se týká aktivit následujících britských subjektů ve skupině Q-bital Group („Skupina“):

• Q-bital Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Projekt Darwin Bidco Limited
• Q-bital Healthcare Solutions (Modular) Limited

Skupina poskytuje flexibilní klinickou infrastrukturu již více než 20 let, včetně vybavení, personálu a doplňkových služeb pro veřejný i soukromý sektor zdravotní péče ve Spojeném království a v zámoří. Skupina má pobočky ve Velké Británii, Nizozemsku, Švédsku a Austrálii. V roce 2023 jsme měli v průměru 141 zaměstnanců, ale jako organizace jsme odkázáni na agenturní pracovníky a dodavatele.

Dodavatelský řetězec a naši lidé
Dodavatelský řetězec zapojený do provozu a návrhu, výroby a instalace naší flexibilní klinické struktury a následného zajištění personálu a vybavení je složitý. Zahrnuje více úrovní a různě velké organizace. Všichni naši dodavatelé sídlí buď ve Velké Británii, Evropě nebo Austrálii. K řízení rizik moderního otroctví a obchodování s lidmi v celém dodavatelském řetězci využijeme naše přímé dodavatele. Naše očekávání a požadavky na standardy, abychom se stali jedním z našich schválených dodavatelů, jsme sdělili naší skupině, a to kaskádovitě v rámci dodavatelského řetězce.

Uplatňujeme zásady a postupy zaměstnanosti, které jsou navrženy tak, aby se všemi jednotlivci, kteří pracují v rámci našeho podnikání, zacházeli s důstojností a respektem. Za jejich práci je spravedlivě odměňujeme a nevykořisťujeme. To platí pro zakázky s agenturními zaměstnanci a dodavateli. Každoroční přezkumy se provádějí s cílem posoudit, zda úrovně mezd zůstávají dostatečně vyšší než vnitrostátní životní minimum. U všech našich zaměstnanců provádíme příslušné kontroly před nástupem do zaměstnání. Požadujeme, aby všechny pracovní agentury dělaly totéž, a náš tým lidí usiluje o ujištění, že se tak stalo. Dodržujeme profesionální kodexy chování pro všechny naše kvalifikované zaměstnance a pracovníky.

Jak se vyvíjíme, chceme zajistit zachování správné kultury v celé skupině. Zaměstnanci a pracovníci jsou vyzýváni, aby hlásili jakékoli obavy v souladu s našimi zásadami Svoboda mluvit: Vyvolávání obav (Whistleblowing). Absolvovali jsme školení o lidských faktorech napříč celou skupinou. Pokračujeme v budování našeho Prostě Kultura, zajištění bezpečného prostředí, kde jednotlivci důvěřují, že mohou a měli by hlásit obavy bez obviňování. Pro naši skupinu jsme jmenovali manažera pro zdraví, bezpečnost a životní prostředí, který je zodpovědný za udržování správné pracovní kultury. Naše struktura řízení znamená, že získané poznatky nebo chyby jsou organizačně hlášeny a sledovány, což informuje o našem neustálém zlepšování a ISO9001.

Zavedli jsme proces předběžné kvalifikace pro náš dodavatelský řetězec, který hodnotí naše dodavatelské řetězce a potenciální rizika pro otroctví, dětskou práci a obchodování s lidmi. Vzhledem k tomu, že většina našich dodavatelů sídlí ve Spojeném království, západní Evropě a Austrálii a mnozí působí spíše ve specializovaných než málo kvalifikovaných odvětvích, byly naše dodavatelské řetězce celkově vyhodnoceny jako představující nízké riziko z hlediska nedodržování zákona. Rizika pro náš dodavatelský řetězec jsou však monitorována a podle potřeby aktualizujeme proces předběžné kvalifikace.

Budeme spolupracovat pouze s organizacemi v našem dodavatelském řetězci, které mají závazky v souladu se Skupinou a mohou poskytnout ujištění, že nejsou zapojeny do moderního otroctví nebo obchodování s lidmi. I když je povinností těchto organizací uplatňovat vlastní zásady a postupy k dosažení tohoto cíle, monitorujeme prostřednictvím našeho procesu předběžné kvalifikace, řízení smluv a našich stávajících postupů, abychom zajistili, že podnikneme všechny přiměřené kroky k ověření souladu se zákonem.

Opatření přijatá za posledních 12 měsíců

• Jmenován vedoucím nákupu a dodavatelského řetězce
• Jmenován manažerem pro zdraví, bezpečnost a životní prostředí.
• Poskytované školení o lidských faktorech.
• Zavedli jsme elektronický předkvalifikační dotazník pro naše dodavatele.
• Zkontrolovali jsme rizika a zmírnění související s naším dodavatelským řetězcem.
• Provedli jsme revizi našeho dodavatelského řetězce, abychom zajistili soulad se zákonem.
• Provedli jsme nezávislou kontrolu našich pověření ESG v celé naší skupině a implementovali doporučení, abychom se zlepšili.
• Implementovali jsme naše dodavatelské standardy prostřednictvím našeho dodavatelského řetězce pro stávající dodavatele i nové dodavatele.
• Průběžně vyhodnocovat efektivitu naší struktury řízení a provádět změny, aby byly zavedeny kontroly, které jsou v souladu se zákonem.
• Pokračovali jsme ve zvyšování povědomí o zákoně a souvisejících rizicích jako součást našeho zaváděcího procesu.

Plány zlepšení

Budeme:

• Pokračování našeho firemního závazku v oblasti životního prostředí, sociálních věcí a řízení (ESG) v celé naší skupině.
• Kontrolujeme náš dodavatelský řetězec minimálně jednou ročně, nebo když je riziko identifikováno jako součást našeho řízení dodavatelského řetězce
• Aktualizujeme naše řízení, abychom zajistili plnění a monitorování cílů ESG
• Proveďte posouzení rizik moderního otroctví s našimi agenturami a důležitými dodavateli.
• Udržujte náš standard dodavatele, abyste zajistili, že bude splňovat naše ambice ESG a Social Value.
• Sledujeme požadavky standardu dodavatele NHS, abychom je splnili, ale naší ambicí je i nadále překračovat.
• Získání externí společnosti pro usnadnění „Whistleblowingu“ pro další vytvoření otevřené a transparentní firemní kultury.
• Pokračování v implementaci, rozvoji a propagaci napříč Skupinou a Prostě Kultura vytváření více cest a příležitostí pro zpětnou vazbu nebo vyjádření obav.
• Umožnění naší struktury řízení tak, aby podporovala neustálé zlepšování za účelem zmírnění rizik spojených s nedodržováním zákona nebo špatnou praxí v našem dodavatelském řetězci.
• Zlepšení informovanosti skupiny o dodržování zákona, včetně úplatkářství a korupce a dětské práce.
• Zavedení kontrolních mechanismů a kultury k podpoře opatření ke zmírnění rizik nedodržení zákona v celé naší skupině.
• Průběžně kontrolujte ustanovení zákona, jak se vztahují na naši obchodní činnost.

Toto prohlášení bylo schváleno představenstvem dne 27. června 2024, které jej bude každoročně přezkoumávat a aktualizovat.

Chris Blackwell-Frost
výkonný ředitel
27. června 2024