Fuld-/deltid | Kontrakt for bestemt tid | Nederland
Q-bital Healthcare Solutions er et hurtigt voksende firma. Vi laver en del af Q-bital Healthcare Solutions, i England, private, internationale udbydere af infrastruktur og kliniske tjenester, der sørger for, at hele verden understøttes. Q-bital Healthcare Solutions blev rettet i 1999.
Vores specielt designet og bygget mobile og modulære faciliteter tilbyder vores kunder nye eller udskiftede omsorgsrum, herunder operationsværelser, endoskopiske suiter og steriliserings- og diagnostiske afdelinger.
Momenteel er vi på udkig efter en Operations Support Administrator på vores team i Holland og Europa forstærker. Det drejer sig om en kontorfunktion, på vores europæiske hovedkontor i Nieuwegein, Holland, hvor du arbejder 28-40 timer om ugen.
Forsvarligheden:
Algemeen
- Alle sekretariat taget for det nederlandske ledelsesteam, f.eks. dagsordensstyring og notulering under møder
- Support de Directeur Operations met agendabeheer, notuleer vergaderingen og coördineer indien nødvendige vergaderingen
- Forberedelse og udførelse af interne ISO-revisioner i henhold til skema og komplet rapporter. Hjælpen med at sikre en af de naleving af alle relevante lovgivning en ISO-normer
- Understøttelse af alle områder af driften, sammenarbejde med kollegiets om processer og procedurer for at forbedre og modernisere
- Hver anden opgave, som ledelsesteamet ønsker, om holdet skal understøttes
- Verantwoordelijk for alle on-premise apparatuur- og servicekontrakter
- For at sikre, at de bliver vedligeholdt, registreret og data/certifikater, der er indsamlet og kontrolleret
- Samenwerken mødte nederlandske interessenter og det Operations Support Team i Engeland.
- Administration af godstransportdokumenter såsom pakbonner og andre dokumenter
- Understøttelse og koordinering tilbydes af Environmental, Social and Governance (ESG)-ledere for lokale aktiviteter/initiativer
Kontorledelse:
- Normen stiller for det husholdningsbrug
- Beheer af leveringen og modtagelsen af besøgende
- Sørg for, at de nødvendige varer (kontorartikler, beskeder osv.) vedligeholdes og kontrolleres regelmæssigt
- Besvarlig for kontortelefonen og meddelelser, hvis det er nødvendigt
- Beheer van het wagenpark en tager de leiding in het bijhouden og regelen af kontrakter, vedligeholdelse etc.
Lokale/gruppeunderstøttelse:
- Tilrettelæggelse af træning, træningsregistrering ajourhold og sørge for, at træningen bliver opdateret, når det er nødvendigt
- Understøttelse af on-boarding- og off-boarding-processen af medarbejdere
- Understøttelse af planlægning af planlægning, hvis det er nødvendigt
- Actieve deelnemer van Employee Engagement Group
Fordele af værker til Q-bital er under mere:
- Concurrerend basissalaris på basis af erfaring
- Kontrakt af en vis varighed for ét år med udsigt over en stor ydelse på basis af præstation.
- 30 feriedagene på fuldtidsbasis, telefon, bærbar computer
- Doorgroeimuligheder og en entusiast, vækstende team
- Kan have en positiv indvirkning på erfaringer fra patienter
Vereiste betingelser:
- Sterke organisatoriske og kommunikationsfærdigheder
- Selvstarter med en nærværende og hjælpsom indstilling
- Meget øje for detaljer og pragmatisk
- Sterke tijdmanagement- en planlægningsvaardigheden
- Vermogen om rolig, positiv og effektiv forblive under arbejdstryk
- Nieuwsgierigheid om detaljer fra anmodninger om at forstå om fuldt ud at få
- Klantgericht: du er altid en ekstra stapje for de eksterne en interne kunde
- Arbejder, hvis der er behov for selvstændig og ved en positiv teamspirit, der skal skabes
- Oplossingsgericht mødte en praktisk holdning.
- Fremragende på Nederlands og Engelsk, både skrevet og talt
- Hoge mate van diskret
- Fremragende MSOffice-vaardigheden, inklusive PowerPoint; Word og Excel
- MBO4 arbejds- og tænkeniveau
Du skal være motiveret og entusiastisk pakke, og du vil have en betydelig effekt i en uddagende og dynamiske omgivelser, sende dit CV og motivationsbrief til Andrew Tippins, rekrutteringspartner ved [email protected]. De første runde interviews finder sted via stedet i Nieuwegein, Holland.
Luk dig til ved Q-bital Healthcare Solutions og lav en del af vores rejse, mens vi går ind i verden og transformerer den globale sundhedspleje. Vi hører gerne fra dig!
Fuld/deltid | Tidsbegrænset kontrakt | Holland
Q-bital Healthcare Solutions er en hurtigvoksende virksomhed. Vi er en del af Vanguard Healthcare Solutions, en UK-baseret, privatejet, international udbyder af infrastruktur og kliniske tjenester, der understøtter sundhedsklienter over hele verden. Vanguard Healthcare Solutions blev etableret i 1999.
Vores specialdesignede og byggede mobile og modulære faciliteter giver vores kunder nye eller erstatningsrum til sundhedspleje, herunder operationsstuer, endoskopi-suiter og steriliserings- og diagnostiske afdelinger.
Vi søger i øjeblikket en driftssupportadministrator til at blive en del af vores driftsteam. Dette er en kontorbaseret rolle på vores europæiske hovedkontor i Nieuwegein, Holland, og arbejder 28-40 timer om ugen.
Ansvarsområder:
Generel
- Alle sekretariatsopgaver for Hollands ledelsesteam såsom dagsordensstyring og referater under møder
- Støt driftsdirektøren med dagbogsstyring og tag referater af møder og koordinering af møder efter behov
- Forberede og udføre interne ISO-revisioner i henhold til tidsplan og komplette rapporter. Assistere med at sikre overholdelse af alle relevante love og ISO-standarder
- Support inden for alle områder af virksomhedsadministration, samarbejde med kolleger om at forbedre og modernisere processer og procedurer
- Enhver anden opgave, som ledelsen anmoder om for at understøtte driften af virksomheden
- Ansvarlig for alt på stedet udstyr og servicekontrakter
- Sørg for, at de vedligeholdes, logges, og at oplysninger/certifikater indsamles og kontrolleres
- Samarbejde med hollandske interessenter og Operations Support Team i Storbritannien
- Administration af varemodtagelsesdokumenter som følgesedler og andre dokumenter
- At yde støtte og koordinering til miljø-, social- og regeringslederen (ESG) for lokale aktiviteter/initiativer
Kontorledelse:
- Sætte standarder for husholdning
- Administrer leveringer og besøgende
- Sikre lager af forsyninger – forbrugsvarer, letfordærvelige varer eller andet vedligeholdes og revideres regelmæssigt
- Ansvarlig for kontortelefonen og modtagelse af beskeder efter behov
- Håndtering af bilparken og koordinering af tredjepartsgennemgange og relevant dokumentation
Lokal/gruppesupport:
- Organiser træning, hold træningsoptegnelser ajour og sørg for, at træningen bliver fornyet til tiden, når det er nødvendigt
- Understøtte medarbejderes onboarding og off-boarding processer
- Støtte til planlægning af rekrutteringssamtaler efter behov
- Aktiv deltager i Employee Engagement Group
Fordelene ved at arbejde for Q-bital inkluderer:
- Konkurrencedygtig grundløn baseret på erfaring
- Tidsbegrænset kontrakt på et år med potentiale for fast stilling baseret på præstation
- 30 ferier på fuld tid, firmatelefon, laptop
- Karriereudviklingsmuligheder og et entusiastisk, voksende team
- Mulighed for at have en positiv indflydelse på patientoplevelser
Påkrævede betingelser:
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Selvstartende med en imødekommende og hjælpsom indstilling
- Høj opmærksomhed på detaljer og pragmatisk
- Stærke tidsstyrings- og planlægningsevner
- Evne til at forblive rolig, positiv og effektiv under arbejdspres
- Nysgerrighed efter at forstå detaljer i anmodninger for at opnå fuld forståelse
- Kundeorienteret: Du går altid den ekstra mil for den eksterne og interne kunde
- Arbejder selvstændigt efter behov med evnen til at skabe en positiv teamånd
- Løsninger fokuseret med en hands-on attitude
- Fremragende i hollandsk og engelsk både skriftligt og mundtligt
- Kan udvise høj grad af fortrolighed
- Fremragende / avancerede MSOffice færdigheder til at inkludere PowerPoint; Word og Excel
- MBO4 certifikat
Hvis du er en motiveret person, der ønsker at gøre en betydelig indflydelse i et udfordrende og dynamisk miljø, så send venligst dit CV og følgebrev til Funda Kocaarslan, rekrutteringspartner på [email protected]. Den første runde af interviews vil finde sted via Teams, den anden runde på stedet i Nieuwegein, Holland.
Slut dig til Q-bital Healthcare Solutions og vær en del af vores rejse, mens vi fortsætter med at innovere og transformere sundhedsinfrastruktur globalt.
Vi ser frem til at høre fra dig!
