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Administrateur du support opérationnel

Nous recherchons un administrateur de support opérationnel expérimenté !

Temps plein/partiel | Contrat pour le délai de livraison | Pays-Bas

Q-bital Healthcare Solutions est une entreprise de premier plan. Nous avons fait appel à Q-bital Healthcare Solutions, un pays d'Angleterre, en particulier, fournisseur international d'infrastructures et de cliniques fournissant des services aux prestataires de services sur leur territoire. Q-bital Healthcare Solutions a été créé en 1999.

Nous avons des interventions spéciales et des installations mobiles et modulaires pour les nouveaux clients en matière d'équipements de travail, de chambres d'opération, de suites d'endoscopie et de stérilisation et de diagnostic.

Momenteel zijn wij op zoek naar een Operations Support Administrator de notre équipe aux Pays-Bas et en Europe. Il y a une fonction de magasin, des options de magasin de magasin européen à Nieuwegein, aux Pays-Bas, qui travaillent entre 28 et 40 heures par semaine.  

Verantwoordelijkheden : 

Général 

  • Tous les secrétariats sont pris en charge par l'équipe de direction néerlandaise pour l'agenda et les notifications du moment. 
  • Responsable des opérations avec agendabeheer, notuleer vergaderingen et coördineer indien nodig vergaderingen 
  • Voorbereiden en uitvoeren van interne ISO-audits volgens schema and volledige rapporten. Aidez-nous à choisir la méthode de nettoyage de tous les produits de mouillage pertinents selon les normes ISO 
  • Prise en charge de tous les services d'hébergement, même travail avec les processus et procédures des collègues pour les moderniser 
  • Elke andere taak die het managementteam s'occupe de l'équipe qui vous soutient 
  • Confirmation de tous les contrats d'appareils et de services sur site 
  • S'il vous plaît, indiquez les mots sur le support, enregistrez-les et indiquez les informations/certificats verzameld et gecontroleerd 
  • Samenwerken a rencontré les parties prenantes néerlandaises et l'équipe de soutien aux opérations en Angleterre.  
  • L'administration des documents de bonne qualité comprend des paquets et d'autres documents 
  • Prise en charge et coordination des conseils environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) pour les activités/initiatives locales 

Gestion de bureau:  

  • Normes stellen voor het huishouden 
  • Beheer van leveringen et ontvangen van bezoekers 
  • Zorg ervoor dat de voorraad benodigdheden (kantoor artikelen, boodschappen etc.) worden bijgehouden and regelmatig worden gecontroleerd 
  • Verantwoordelijk voor de kantortelefoon et het anannemen van berichten indien nodig 
  • Soyez attentif au parc de stationnement et à proximité de Leiding dans les environs et regelen van contracten, onderhoud, etc.

Recherche de sondeurs locaux/groupes : 

  • Organisateurs de formations, les inscriptions de formations sont à jour et les dates de formation sont à jour au moment où le message est publié. 
  • Prise en charge des processus d'embarquement et de départ des travailleurs médicaux 
  • Prise en charge de la planification des services de travail indiens 
  • Agents actifs du Groupe d'engagement des employés 

Voordelen van werken for Q-bital zijn onder more: 

  • Bases de salaire concurrentes sur base d'ervaring
  • Le contrat doit être conclu du jour au lendemain avec une vaste entente sur la base du contrat.
  • 30 jours de vacances à temps plein, téléphone, ordinateur portable
  • Doorgroeimogelijkheden et un passionné, équipe mondiale
  • Peut avoir un impact positif sur les soins des patients

Liste des options disponibles : 

  • Sterke organisatorische et communicatieve vaardigheden
  • Zelfstarter met un benaderbare et behulpzame instelling
  • Veel oog voor detail et pragmatisch
  • Sterke tijdmanagement- et planningsvaardigheden
  • Vermogen om kalm, positief et effectief te blijven onder werkdruk
  • De nouveaux détails sur les détails de verzoeken te begrijpen om volledig begrip te krijgen
  • Klantgericht: je zet altijd een stapje extra voor de externe en interne klant
  • Travail indien nodig zelfstandig et nous avons un esprit d'équipe positif pour créer
  • Oplossingsgericht a rencontré une attitude pratique.
  • Uitstekend in het Nederlands and Engels, zowel geschreven als gesproken
  • Haut compagnon de discrétion
  • Utiliser MSOffice, y compris PowerPoint ; Word et Excel 
  • MBO4 travaille à un niveau inférieur

Ben j'ai été motivé par un candidat enthousiaste et j'ai eu un impact aanzienlijke dans un agenda de planification dynamique, j'ai trouvé mon CV et mon brief de motivation pour Andrew Tippins, partenaire de recrutement chez Andrew Tippins, partenaire de recrutement. carriè[email protected]. La première ronde interviewe Vindt Plats via un emplacement à Nieuwegein, aux Pays-Bas.

Je me suis joint à Q-bital Healthcare Solutions pour en faire un seul voyage en nous permettant d'innover en transformant l'infrastructure de gestion de l'environnement du pays. Wij horen graag van je!

Temps plein/partiel | Contrat à durée déterminée | Les Pays-Bas

Q-bital Healthcare Solutions est une entreprise à croissance rapide. Nous faisons partie de Vanguard Healthcare Solutions, un fournisseur international privé d'infrastructures et de services cliniques basé au Royaume-Uni qui soutient des clients de soins de santé dans le monde entier. Vanguard Healthcare Solutions a été créée en 1999.

Nos installations mobiles et modulaires spécialement conçues et construites offrent à nos clients des espaces de soins de santé nouveaux ou de remplacement, notamment des salles d'opération, des suites d'endoscopie et des services de stérilisation et de diagnostic.

Nous recherchons actuellement un administrateur de soutien aux opérations pour rejoindre notre équipe des opérations. Il s'agit d'un poste basé sur un bureau, à notre siège social européen à Nieuwegein, aux Pays-Bas, travaillant 28 à 40 heures par semaine.  

Responsabilités: 

Général 

  • Toutes les tâches de secrétariat pour l'équipe de direction des Pays-Bas telles que la gestion de l'agenda et la rédaction des procès-verbaux lors des réunions 
  • Soutenir le directeur des opérations dans la gestion de l'agenda et rédiger les procès-verbaux des réunions et coordonner les réunions selon les besoins. 
  • Préparer et réaliser des audits ISO internes selon le calendrier et compléter les rapports. Aider à assurer la conformité à toutes les législations pertinentes et aux normes ISO 
  • Soutien dans tous les domaines de l'administration des affaires, collaboration avec des collègues pour améliorer et moderniser les processus et procédures 
  • Toute autre tâche que l'équipe de direction demande pour soutenir la marche de l'entreprise 
  • Responsable de tous les contrats d'équipement et de service sur site 
  • S'assurer qu'ils sont maintenus, enregistrés et que les informations/certificats sont collectés et contrôlés 
  • Collaborer avec les parties prenantes néerlandaises et l'équipe de soutien aux opérations au Royaume-Uni 
  • Administration des documents de réception des marchandises tels que les bordereaux d'expédition et autres documents 
  • Fournir un soutien et une coordination au responsable environnemental, social et de gouvernance (ESG) pour les activités/initiatives locales 

Gestion de bureau:  

  • Établir des normes pour l’entretien ménager 
  • Gérer les livraisons et les visiteurs 
  • Veiller à ce que le stock de fournitures - consommables, denrées périssables ou autres soit maintenu et audité régulièrement 
  • Responsable du téléphone du bureau et de la prise de messages au besoin 
  • Gérer le parc automobile et coordonner les examens par des tiers et la documentation pertinente 

Assistance locale/groupe : 

  • Organiser les formations, tenir à jour les dossiers de formation et s'assurer que les formations sont renouvelées à temps si nécessaire 
  • Soutenir les processus d’intégration et de départ des employés 
  • Soutenir la planification des entretiens de recrutement selon les besoins 
  • Participant actif du groupe d'engagement des employés 

Les avantages de travailler pour Q-bital incluent : 

  • Salaire de base compétitif selon expérience
  • Contrat à durée déterminée d'un an avec possibilité d'évolution en CDI en fonction des performances
  • 30 vacances à temps plein, téléphone professionnel, ordinateur portable
  • Des opportunités d’évolution de carrière et une équipe enthousiaste et en pleine croissance
  • Possibilité d'avoir un impact positif sur les expériences des patients

Conditions requises : 

  • Solides compétences organisationnelles et de communication
  • Autonome avec une attitude accessible et serviable
  • Grande attention aux détails et pragmatique
  • Solides compétences en gestion du temps et en planification
  • Capacité à rester calme, positif et efficace sous la pression du travail
  • Curiosité pour comprendre les détails des demandes afin d'avoir une compréhension complète
  • Orienté client : vous faites toujours un effort supplémentaire pour le client externe et interne
  • Travailler de manière autonome selon les besoins avec la capacité de créer un esprit d'équipe positif
  • Des solutions axées sur une attitude pratique
  • Excellent en néerlandais et en anglais, écrit et parlé
  • Est capable de démontrer des niveaux élevés de confidentialité 
  • Excellentes/avancées compétences MSOffice pour inclure PowerPoint ; Word et Excel 
  • Certificat MBO4

Si vous êtes une personne motivée et que vous cherchez à avoir un impact significatif dans un environnement stimulant et dynamique, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Funda Kocaarslan, partenaire de recrutement à carriè[email protected]. La première série d'entretiens aura lieu via Teams, la deuxième série sur place à Nieuwegein, aux Pays-Bas.

Rejoignez-nous chez Q-bital Healthcare Solutions et faites partie de notre aventure alors que nous continuons à innover et à transformer les infrastructures de soins de santé à l'échelle mondiale.

Nous avons hâte d'avoir de tes nouvelles!

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Administrateur du support opérationnel

Nieuwegein, Pays-Bas
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Asie-Pacifique

Q-bital Healthcare Solutions
Unité 1144 Regent Court, The Square, Gloucester Business Park, Gloucester, GL3 4AD

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