Puno/honorarno | Ugovor voor bepaalde tijd | Nizozemska
Q-bital Healthcare Solutions je snelgroeiend bedrijf. Wij maken deel uit van Q-bital Healthcare Solutions, een in Engeland gevestigde, particuliere, internationale aanbieder van infrastructuur en klinische diensten die zorgaanbieders over de hele world understeunen. Q-bital Healthcare Solutions je pokrenut 1999.
Onze speciaal ontworpen en gebouwde mobilele en modulaire faciliteiten bieden onze klanten nieuwe of vervangende zorgruimtes, waaronder operatiekamers, endoscopiesuites en sterilisatie- en diagnostische afdelingen.
Momenteel zijn wij op shoek naar een Operations Support Administrator om ons team in Nederland en Europa te versterken. Het betreft een kantoorfunctie, op ons European hoofdkantoor in Nieuwegein, Nederland, waar je 28-40 ur tjedno werkt.
Verantwoordelijkheden:
Algemeen
- Alle secretariële taken voor het Nederlandse Management Team zoals agendabeheer en notuleren tijdens vergaderingen
- Ondersteun de Directeur Operations met agendabeheer, notuleer vergaderingen en coördineer indien nodig vergaderingen
- Voorbereiden en uitvoeren van interne ISO-audits volgen schema en volledige rapporten. Helpen bij het waarborgen van de naleving van alle relevante wetgeving en ISO-normen
- Ondersteuning op alle gebieden van de bedrijfsvoering, samenwerken met collega's om processen en procedures te verbeteren en te moderniseren
- Elke andere taak die het managementteam vraagt om het team te ondersteunen
- Verantwoordelijk voor alle on-premise apparatuur- en service contracten
- Ervoor zorgen dat ze worden onderhouden, geregistreerd en dat informatie/certificaten worden verzameld en gecontroleerd
- Samenwerken se susreo s nizozemskim dionicima u timu za podršku operacijama u Engleskoj.
- Administratie van goederenontvangst documenten zoals pakbonnen en andere documenten
- Održavanje koordinacije bieden aan de Environmental, Social and Governance (ESG)-leider voor local activiteiten/iniciatieven
Upravljanje uredom:
- Normen stellen voor het huishouden
- Beheer van leveringen en ontvangen van bezoekers
- Zorg ervoor dat de voorraad benodigdheden (kantoor artikelen, boodschappen itd.) worden bijgehouden en regelmatig worden gecontroleerd
- Verantwoordelijk voor de kantoortelefoon en het aannemen van berichten indien nodig
- Beheer van het wagenpark en neemt de leiding in het bijhouden en regelen van contracten, onderhoud etc.
Lokale/groepsondersteuning:
- Organiseren van trainingen, de trainingsregistratie up-to-date houden en zorgen dat trainingen op tijd worden vernieuwd wanneer dat nodig is
- Ondersteuning van de on-boarding- en off-boarding-processen van medewerkers
- Ondersteuning bij het plannen van wervingsgesprekken indien nodig
- Aktivirajte radnu skupinu za angažiranje zaposlenika
Voordelen van werken za Q-bital zijn onder meer:
- Concurrerend basissalaris op basis van ervaring
- Contract van bepaalde duur voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling op basis van prestatie.
- 30 slobodnih dana na puno radno vrijeme, telefon, laptop
- Doorgroeimogelijkheden en een enthousiast, groeiend tim
- Kans om een positieve impact te hebben op de ervaringen van patiënten
Vereiste voorwaarden:
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Zelfstarter met een benaderbare en behulpzame instelling
- Veel oog voor detail en pragmatisch
- Sterke tijdmanagement- en planningsvaardigheden
- Vermogen om kalm, positief en effectief te blijven onder werkdruk
- Nieuwsgierigheid om details van verzoeken te begrijpen om volledig begrip te krijgen
- Klantgericht: je zet altijd een stapje extra voor de externe en interne klant
- Werkt indien nodig zelfstandig en weet een positieve teamspirit te creëren
- Oplossingsgericht met een praktični stav.
- Uitstekend in het Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken
- Hoge mate van discretie
- Upotrebljene MSOffice opcije, uključujući PowerPoint; Word i Excel
- MBO4 rad- en denk niveau
Ben jij die gemotiveerde en enthousiaste aanpakker en wil je een aanzienlijke impact maken in een uitdagende en dynamische omgeving, stuur dan je CV en motivatiebrief naar Andrew Tippins, partner za zapošljavanje bij [email protected]. De eerste ronde intervjuira vindt plaats via op locatie u Nieuwegeinu, Nizozemska.
Sluit je aan bij Q-bital Healthcare Solutions en maak deel uit van onze reis terwijl we doorgaan met het innoveren en transformeren van de gezondheidszorginfrastructuur wereldwijd. Wij horen graag van je!
Puno/honorarno | Ugovor na određeno | Nizozemska
Q-bital Healthcare Solutions je brzorastuća tvrtka. Dio smo Vanguard Healthcare Solutions, međunarodnog pružatelja infrastrukture i kliničkih usluga sa sjedištem u Velikoj Britaniji, u privatnom vlasništvu, koji podržava klijente zdravstvene skrbi širom svijeta. Vanguard Healthcare Solutions osnovan je 1999.
Naši namjenski projektirani i izgrađeni mobilni i modularni objekti našim klijentima pružaju nove ili zamjenske prostore za zdravstvenu njegu, uključujući operacijske dvorane, endoskopske prostore te odjele za sterilizaciju i dijagnostiku.
Trenutačno tražimo administratora za operativnu podršku da se pridruži našem operativnom timu. Ovo je uredska uloga, u našem europskom glavnom uredu u Nieuwegeinu, Nizozemska, rad 28-40 sati tjedno.
Odgovornosti:
Općenito
- Svi tajnički zadaci nizozemskog Upravljačkog tima kao što su upravljanje dnevnim redom i vođenje zapisnika tijekom sastanaka
- Podrška direktoru operacija u vođenju dnevnika i vođenju zapisnika sa sastanaka i koordinacijskih sastanaka prema potrebi
- Pripremiti i provesti interne ISO audite prema rasporedu i dovršiti izvješća. Pomoć u osiguravanju usklađenosti sa svim relevantnim zakonima i ISO standardima
- Podrška u svim područjima poslovne administracije, suradnja s kolegama na poboljšanju i modernizaciji procesa i procedura
- Bilo koji drugi zadatak koji upravljački tim zatraži za podršku vođenju poslovanja
- Odgovoran za svu opremu u prostorijama i ugovore o uslugama
- Pobrinite se da se održavaju, bilježe te da se podaci/potvrde prikupljaju i kontroliraju
- Surađuje s nizozemskim dionicima i timom za podršku operacijama u Ujedinjenom Kraljevstvu
- Administracija dokumenata za prijem robe kao što su otpremnice i drugi dokumenti
- Pružanje podrške i koordinacije vodstvu za okoliš, socijalna pitanja i upravljanje (ESG) za lokalne aktivnosti/inicijative
Upravljanje uredom:
- Postavljanje standarda za održavanje domaćinstva
- Upravljajte isporukama i posjetiteljima
- Osigurajte zalihe zaliha – potrošni materijal, pokvarljiva roba ili drugo održavajte i redovito provjeravajte
- Odgovoran za uredski telefon i primanje poruka po potrebi
- Upravljanje voznim parkom i koordinacija pregleda trećih strana i relevantne dokumentacije
Lokalna/grupna podrška:
- Organizirajte obuku, vodite evidenciju o obuci ažurnom i pobrinite se da se obuka obnovi na vrijeme kada je to potrebno
- Podržite procese ukrcavanja i odlaska zaposlenika
- Podrška u zakazivanju intervjua za zapošljavanje prema potrebi
- Aktivan sudionik Employee Engagement Group
Prednosti rada za Q-bital uključuju:
- Konkurentna osnovna plaća na temelju iskustva
- Ugovor na određeno vrijeme od jedne godine s mogućnošću stalnog radnog mjesta na temelju učinka
- 30 praznika na puno radno vrijeme, službeni telefon, laptop
- Mogućnosti razvoja karijere i entuzijastičan, rastući tim
- Mogućnost pozitivnog utjecaja na iskustva pacijenata
Potrebni uvjeti:
- Jake organizacijske i komunikacijske vještine
- Samopokretač s pristupačnim i korisnim stavom
- Velika pažnja posvećena detaljima i pragmatičan
- Snažne vještine upravljanja vremenom i planiranja
- Sposobnost da ostane smiren, pozitivan i učinkovit pod radnim pritiskom
- Znatiželja za razumijevanjem detalja zahtjeva za postizanje potpunog razumijevanja
- Orijentirani na kupca: uvijek se trudite za vanjskog i unutarnjeg kupca
- Po potrebi radi samostalno uz sposobnost stvaranja pozitivnog timskog duha
- Rješenja fokusirana s praktičnim stavom
- Izvrsno govori nizozemski i engleski, pisanim i govornim
- Sposoban je pokazati visoku razinu povjerljivosti
- Izvrsne / napredne MSOffice vještine za uključivanje PowerPointa; Word i Excel
- MBO4 certifikat
Ako ste motivirana osoba koja želi značajno utjecati u izazovnom i dinamičnom okruženju, pošaljite svoj životopis i propratno pismo Fundi Kocaarslan, partneru za zapošljavanje na [email protected]. Prvi krug intervjua održat će se putem Teamsa, drugi krug na lokaciji u Nieuwegeinu, Nizozemska.
Pridružite nam se u Q-bital Healthcare Solutions i budite dio našeg putovanja dok nastavljamo s inovacijama i transformacijom zdravstvene infrastrukture na globalnoj razini.
Radujemo se vašem odgovoru!
