Izjava o modernom ropstvu i trgovini ljudima

Politika

Moderno ropstvo je zločin i kršenje temeljnih ljudskih prava. Poprima različite oblike, poput ropstva, ropstva, prisilnog i obveznog rada i trgovine ljudima, a svima je zajedničko oduzimanje slobode od strane druge osobe kako bi je iskoristili za osobnu ili komercijalnu korist. Grupa ima pristup nulte tolerancije prema modernom ropstvu. Djelovat ćemo etički i s integritetom u svim našim poslovnim poslovima i odnosima, implementirajući i provodeći učinkovite sustave i kontrole kako bismo osigurali da se moderno ropstvo ne odvija nigdje u našoj Grupi ili našim opskrbnim lancima. Razumijemo da se ropstvo i trgovina ljudima često koriste zajedno.

Netko je u ropstvu ako je:

- prisiljeni na rad – kroz prisilu, ili psihičku ili fizičku prijetnju u vlasništvu ili pod kontrolom 'poslodavca', kroz psihičko ili fizičko zlostavljanje ili prijetnju zlostavljanjem dehumanizirani, tretirani kao roba ili kupljeni i prodani kao 'vlasništvo', fizički ograničeni ili imaju ograničenje slobode kretanja.

- Trgovanje ljudima uključuje vrbovanje, skrivanje ili dovođenje ljudi u situaciju iskorištavanja korištenjem nasilja, prijevare ili prisile i prisiljavanje na rad protiv njihove volje.[1]

Predani smo osiguravanju transparentnosti u našoj Grupi, poslovnim operacijama i našem pristupu rješavanju problema modernog ropstva kroz naše opskrbne lance. To je u skladu s našim obvezama otkrivanja prema Zakonu o modernom ropstvu iz 2015.

[1] Ropstvo u Ujedinjenom Kraljevstvu, Anti-Slavery International (2019.)

Naš lanac opskrbe i ljudi

Od svih naših izvođača, dobavljača i drugih poslovnih partnera očekujemo iste visoke etičke standarde. Kao dio našeg procesa ugovaranja, ovi standardi i zahtjevi čine dio našeg ugovora s našim podizvođačima.

Ova se izjava odnosi na sve osobe koje rade za nas u našem opskrbnom lancu, u naše ime u bilo kojem svojstvu. To uključuje zaposlenike na svim razinama, direktore, službenike, zaposlene preko agencija, ustupljene radnike, volontere, agente, izvođače, vanjske konzultante, predstavnike trećih strana i poslovnim partnerima.

Blisko surađujemo s našim dobavljačima u Ujedinjenom Kraljevstvu i na međunarodnoj razini, što nam omogućuje prepoznavanje svih potencijalnih rizika nesukladnosti.

Upravljanje

Neprestano razvijamo naše upravljanje i interne kontrole kako bismo identificirali zabrinutosti ili rizike u vezi s korištenjem prisilnog, obveznog rada ili rada koji se trguje ljudima, ili bilo koga tko se drži u ropstvu ili ropstvu, bilo da su odrasli ili djeca. Uspostavili smo kontrole kako bismo lanac opskrbe održavali prema istim visokim standardima. Svjesni smo rizika i imamo kontrole za upravljanje njima, a jamstvo pruža naša struktura upravljanja.

Izjava

Uvod
Ova izjava je napravljena u skladu s Odjeljkom 54(6) Zakona o modernom ropstvu iz 2015. i navodi naše radnje za razumijevanje svih potencijalnih rizika modernog ropstva povezanih s našim poslovanjem i uspostavljanje kontrola s ciljem osiguravanja da nema ropstva ili trgovine ljudima unutar našeg poslovanja i opskrbnog lanca. Ova se izjava odnosi na akcije i aktivnosti tijekom financijske godine koja je završila 31. prosinca 2023.

Posao
Ova izjava pokriva aktivnosti sljedećih subjekata iz Ujedinjenog Kraljevstva u Q-bital grupi ("Grupa"):

• Q-bital Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Projekt Darwin Bidco Limited
• Q-bital Healthcare Solutions (Modular) Limited

Grupa više od 20 godina pruža fleksibilnu kliničku infrastrukturu, uključujući opremu, osoblje i pomoćne usluge javnom i privatnom zdravstvenom sektoru u Ujedinjenom Kraljevstvu i inozemstvu. Grupa ima lokacije u Velikoj Britaniji, Nizozemskoj, Švedskoj i Australiji. Za 2023. imali smo prosječno 141 zaposlenika, ali kao organizacija oslanjamo se na radnike preko agencija i izvođače.

Lanac opskrbe i naši ljudi
Lanac opskrbe koji je uključen u vođenje i projektiranje, proizvodnju i instalaciju naše fleksibilne kliničke strukture, te kasnije osiguranje osoblja i opreme je složen. Uključuje više razina i organizacije različitih veličina. Svi naši dobavljači imaju sjedište u Velikoj Britaniji, Europi ili Australiji. Koristit ćemo naše izravne dobavljače za upravljanje rizicima modernog ropstva i trgovine ljudima u cijelom opskrbnom lancu. Prenijeli smo svoja očekivanja i zahtjeve u vezi sa standardima kako bismo postali jedan od naših odobrenih dobavljača za našu Grupu, kaskadno to kroz lanac opskrbe.

Vodimo politiku zapošljavanja i procedure koje su osmišljene tako da se prema svim pojedincima koji rade u našoj tvrtki ponašamo s dostojanstvom i poštovanjem. Pošteno ih nagrađujemo za njihov rad i ne iskorištavamo ih. Ovo se odnosi na angažmane s zaposlenicima preko agencija i izvođačima. Poduzimaju se godišnji pregledi kako bi se procijenilo jesu li razine plaća dovoljno veće od plaće za život u zemlji. Poduzimamo odgovarajuće provjere prije zapošljavanja svih naših zaposlenika. Zahtijevamo od svih agencija za zapošljavanje da učine isto, a naš tim za ljudske resurse traži jamstvo da je to i poduzeto. Podržavamo profesionalne kodekse ponašanja za sve naše kvalificirane zaposlenike i radnike.

Dok se razvijamo, želimo osigurati da održavamo pravu kulturu u cijeloj Grupi. Zaposlenike i radnike potičemo da prijave bilo kakvu zabrinutost u skladu s našom Politikom slobode izražavanja: izražavanje zabrinutosti (zviždanje). Proveli smo obuku o ljudskim čimbenicima u cijeloj Grupi. Nastavljamo graditi naše Samo Kultura, osiguravajući sigurno okruženje u kojem pojedinci vjeruju da mogu i trebaju prijaviti zabrinutost bez krivnje. Imenovali smo voditelja za zdravlje, sigurnost i okoliš za našu grupu, koji je odgovoran za održavanje ispravne radne kulture. Naša struktura upravljanja znači da se naučene lekcije ili pogreške organizacijski prijavljuju i prate, informirajući naše kontinuirano poboljšanje i ISO9001.

Uveli smo proces pretkvalifikacije za naš opskrbni lanac koji procjenjuje naše opskrbne lance i potencijalne rizike za ropstvo, dječji rad i trgovinu ljudima. Budući da se većina naših dobavljača nalazi u Ujedinjenom Kraljevstvu, zapadnoj Europi i Australiji, a mnogi rade u specijaliziranim, a ne niskokvalificiranim industrijama, naši opskrbni lanci općenito su ocijenjeni kao oni koji predstavljaju nizak rizik u smislu nepoštivanja Zakona. Međutim, nadziru se rizici za naš opskrbni lanac i po potrebi ažuriramo naš postupak pretkvalifikacije.

Radit ćemo samo s organizacijama u našem opskrbnom lancu koje imaju obveze u skladu s Grupom i mogu pružiti jamstvo da nisu uključene u moderno ropstvo ili trgovinu ljudima. Iako je obveza tih organizacija da upravljaju vlastitim politikama i postupcima kako bi postigle taj cilj, mi pratimo kroz naš proces pretkvalifikacije, upravljanje ugovorima i naše postojeće prakse kako bismo osigurali poduzimanje svih razumnih koraka za provjeru usklađenosti sa Zakonom.

Radnje poduzete u posljednjih 12 mjeseci

• Imenovan voditeljem lanca nabave i opskrbe
• Imenovan voditelj za zdravlje, sigurnost i okoliš.
• Održana obuka o ljudskim faktorima.
• Uveli smo elektronički pretkvalifikacijski upitnik za naše dobavljače.
• Pregledali smo rizike i mjere ublažavanja u vezi s našim opskrbnim lancem.
• Proveli smo pregled našeg opskrbnog lanca kako bismo osigurali usklađenost sa Zakonom.
• Poduzimamo neovisni pregled naših ESG vjerodajnica u cijeloj našoj Grupi, implementirajući preporuke kako bismo se poboljšali.
• Implementirali smo naše standarde dobavljača kroz naš opskrbni lanac, za postojeće dobavljače i nove dobavljače.
• Kontinuirano procjenjujemo učinkovitost naše upravljačke strukture i unosimo izmjene i dopune kako bismo osigurali da su kontrole uspostavljene radi usklađivanja sa Zakonom.
• Nastavili smo podizati svijest o Zakonu i povezanim rizicima kao dio našeg uvodnog procesa.

Planovi poboljšanja

Mi ćemo biti:

• Promicanje naše korporativne predanosti okolišu, društvu i upravljanju (ESG) u cijeloj našoj grupi.
• Pregled našeg opskrbnog lanca najmanje jednom godišnje ili kada se utvrdi rizik kao dio našeg upravljanja opskrbnim lancem
• Ažuriranje našeg upravljanja kako bismo osigurali postizanje i nadzor ESG ciljeva
• Provedite procjenu rizika modernog ropstva s našim agencijama i kritičnim dobavljačima.
• Održavajte naš standard dobavljača kako bismo osigurali da ispunjava naše ambicije ESG i društvene vrijednosti.
• Pratimo zahtjeve standarda dobavljača NHS-a kako bismo ih ispunili, ali naša ambicija i dalje je nadmašiti ih.
• Angažiranje vanjske tvrtke kako bi se omogućilo 'zviždanje' za daljnje stvaranje otvorene i transparentne korporativne kulture.
• Nastavak implementacije, razvoja i promicanja diljem Grupe a Samo Kultura stvaranje više ruta i prilika za povratne informacije ili izražavanje zabrinutosti.
• Omogućavanje naše upravljačke strukture tako da podržava stalna poboljšanja za ublažavanje rizika povezanih s nepridržavanjem Zakona ili lošom praksom u našem opskrbnom lancu.
• Poboljšanje svijesti Grupe o poštivanju Zakona, uključujući mito, korupciju i dječji rad.
• Uspostavljanje kontrola i kulture za poticanje radnji za ublažavanje rizika od nepridržavanja Zakona u cijeloj našoj Grupi.
• Kontinuirano provjeravajte odredbe Zakona primjenjive na naše poslovne aktivnosti.

Ovu je izjavu odobrio Upravni odbor 27. lipnja 2024., koji će je pregledavati i ažurirati na godišnjoj osnovi.

Chris Blackwell-Frost
direktor tvrtke
27. lipnja 2024