Teljes/részmunkaidős | Szerződés voor bepaalde tijd | Nederland
A Q-bital Healthcare Solutions egy snelgroeiend bedrijf. Wij maken deel uit van Q-bital Healthcare Solutions, een in England gevestigde, particuliere, internationale aanbieder van infrastructuur en klinische diensten die zorgaanbieders over de hele weld ondersteunen. A Q-bital Healthcare Solutions werd opgericht 1999-ben.
Onze speciaal ontworpen en gebouwde mobiele en modulaire faciliteiten bieden onze klanten nieuwe of vervangende zorgruimtes, waaronder operatiekamers, endoscopiesuites en sterilisatie-en diagnostische afdelingen.
Momenteel zijn wij op zoek naar een Operations Support Administrator om ons Team in Nederland en Europe te versterken. Het betreft een kantoorfunctie, op ons Europese hoofdkantoor in Nieuwegein, Nederland, waar je 28-40 uur per week werkt.
Verantwoordelijkheden:
Algemeen
- Alle secretariële taken voor het Nederlandse Management Team zoals agendabeheer en notuleren tijdens vergaderingen
- Ondersteun de Directoreur Operations met agendabeheer, notuleer vergaderingen en coördineer indien nodig vergaderingen
- Voorbereiden en uitvoeren van interne ISO-audits volgens schema en volledige rapporten. Helpen bij het waarborgen van de naleving van alle relevante wetgeving en ISO-normen
- Ondersteuning op alle gebieden van de bedrijfsvoering, samenwerken met collega's om processen en eljárások te verbeteren en te moderniseren
- Elke andere taak die het managementteam vraagt om het team te ondersteunen
- Verantwoordelijk voor alle on-premise apparatuur-en servicecontracten
- Ervoor zorgen dat ze worden onderhouden, geregistreerd en dat informatie/certificaten worden verzameld en gecontroleerd
- A Samenwerken találkozott a Nederlandse érdekelt feleivel és a műveleti támogató csoporttal Angliában.
- Administratie van goederenontvangst documenten zoals pakbonnen és egyéb dokumentumokat
- Ondersteuning en coördinatie bieden aan de Environmental, Social and Governance (ESG)-leider voor lokale activiteiten/initiatieven
Irodai vezetőség:
- Normen stellen voor het huishouden
- Beheer van leveringen en ontvangen van bezoekers
- Zorg ervoor dat de voorraad benodigdheden (kantoor artikelen, boodschappen stb.) worden bijgehouden en regelmatig worden gecontroleerd
- Verantwoordelijk voor de kantoortelefoon en het aannemen van berichten indien nodig
- Beheer van het wagenpark en neemt de leiding in het bijhouden en regelen van contracten, onderhoud stb.
Lokale/groepsondersteuning:
- Organiseren van trainingen, de trainingsregistratie up-to-date houden en zorgen dat trainingen op tijd worden vernieuwd wanneer dat nodig is
- Ondersteuning van de on-boarding- en off-boarding-processen van medewerkers
- Ondersteuning bij het plannen van wervingsgesprekken indien nodig
- Az Employee Engagement Group aktív jelenléte
Voordelen van werken voor Q-bital zijn onder meer:
- Concurrerend basicalaris op basic van ervaring
- Contract van bepaalde duur voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling op basic van prestatie.
- 30 vakantiedagen op teljes munkaidőben, telefon, laptop
- Doorgroeimogelijkheden en een enthousiast, groeiend csapat
- Kans om een positieve impact te hebben op de ervaringen van patiënten
Vereiste voorwaarden:
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Zelfstarter met een benaderbare és behulpzame instelling
- Veel oog voor detail en pragmatisch
- Sterke tijdmanagement- en Planningsvaardigheden
- Vermogen om kalm, positief en Effectief te blijven onder werkdruk
- Nieuwsgierigheid om details van verzoeken te begrijpen om volledig begrip te krijgen
- Klantgericht: je zet altijd een stapje extra voor de externe en interne klant
- Werkt indien nodig zelfstandig en weet een positieve teamspirit te creëren
- Az Oplossingsgericht gyakorlatias hozzáállással találkozott.
- Uitstekend in het Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken
- Hoge mate van discretie
- Uitstekende MSOffice-vaardigheden, beleértve a PowerPointot; Word és Excel
- MBO4 werk-en denk niveau
Ben jij die gemotiveerde enhousiaste aanpakker en wil je een aanzienlijke impact maden in een uitdagende en dynamische omgeving, stuur dan je CV en motivatiebrief naar Andrew Tippins, Recruitment Partner bij [email protected]. De eerste ronde interjúkat készít vindt plaats via op locatie in Nieuwegein, Nederland.
Sluit je aan bij Q-bital Healthcare Solutions en maak deel uit van onze reis terwijl we doorgaan met het innoveren en transformeren van de gezondheidszorginfrastructuur wereldwijd. Wij horen graag van je!
Teljes/Részmunkaidős | Határozott idejű szerződés | Hollandia
A Q-bital Healthcare Solutions gyorsan növekvő vállalat. Részei vagyunk a Vanguard Healthcare Solutions-nek, amely az Egyesült Királyságban székelő, magántulajdonban lévő, nemzetközi infrastruktúra- és klinikai szolgáltató, amely világszerte támogatja az egészségügyi ügyfeleket. A Vanguard Healthcare Solutions 1999-ben alakult.
Célirányosan megtervezett és épített mobil és moduláris létesítményeink új vagy lecserélt egészségügyi helyiségeket biztosítanak ügyfeleinknek, beleértve a műtőket, endoszkópos egységeket, valamint sterilizációs és diagnosztikai részlegeket.
Jelenleg műveleti támogatási adminisztrátort keresünk műveleti csapatunkba. Ez egy irodai munkakör, a hollandiai Nieuwegeinben található európai központi irodánkban, heti 28-40 órás munkaidőben.
Felelősségek:
Tábornok
- Minden titkári feladat a holland vezetőség számára, mint például a napirend kezelése és az üléseken a jegyzőkönyvezés
- Támogassa az operatív igazgatót a naplókezelésben, és szükség szerint jegyzőkönyvet készítsen az értekezletekről és a koordinációs értekezletekről
- A belső ISO auditok elkészítése és végrehajtása ütemterv szerint, valamint jelentések elkészítése. Segít az összes vonatkozó jogszabálynak és ISO szabványnak való megfelelés biztosításában
- Támogatás az ügyvitel minden területén, együttműködés a kollégákkal a folyamatok és eljárások fejlesztése és korszerűsítése érdekében
- Bármilyen egyéb feladat, amelyet a vezetőség a vállalkozás működésének támogatására kér
- Felelős minden helyszíni felszerelésért és szolgáltatási szerződésért
- Karbantartásuk, naplózásuk, valamint az információk/tanúsítványok összegyűjtése és ellenőrzése
- Együttműködés a holland érdekelt felekkel és az Egyesült Királyságban működő műveleti támogató csoporttal
- Az áruk adminisztrációja olyan okmányok fogadásával, mint a csomagolószelvények és egyéb dokumentumok
- Támogatás és koordináció biztosítása a környezetvédelmi, szociális és kormányzási (ESG) vezetőnek a helyi tevékenységekhez/kezdeményezésekhez
Irodai vezetőség:
- Szabványok meghatározása a háztartásban
- Szállítások és látogatók kezelése
- Biztosítani kell a készletek – fogyóeszközök, romlandó áruk és egyéb – karbantartását és rendszeres ellenőrzését
- Felelős az irodai telefonálásért és igény szerint üzenetek fogadásáért
- Az autópark irányítása, valamint a harmadik fél által végzett felülvizsgálatok és a vonatkozó dokumentáció koordinálása
Helyi/csoportos támogatás:
- Szervezzen képzést, tartsa naprakészen a képzési nyilvántartásokat, és gondoskodjon arról, hogy a képzést szükség esetén időben megújítsák
- Támogassa az alkalmazottak be- és kiszállási folyamatait
- Igény szerint toborzási interjúk ütemezésének támogatása
- Az Employee Engagement Group aktív résztvevője
A Q-bitalnál végzett munka előnyei a következők:
- Tapasztalat alapján versenyképes alapbér
- Határozott idejű munkaszerződés egy évre, teljesítménytől függően állandó álláslehetőség
- 30 szabadság teljes munkaidőben, céges telefon, laptop
- Karrier fejlődési lehetőség és egy lelkes, növekvő csapat
- Lehetőség arra, hogy pozitív hatást gyakoroljon a betegek tapasztalataira
Kötelező feltételek:
- Erős szervező és kommunikációs készség
- Önindító, megközelíthető és segítőkész hozzáállással
- Nagy odafigyelés a részletekre és pragmatikus
- Erős időgazdálkodási és tervezési készség
- Nyugodtnak, pozitívnak és hatékonynak tud maradni munkahelyi nyomás alatt
- Kíváncsiság a kérések részleteinek megértésére a teljes megértéshez
- Ügyfélközpontú: mindig megteszed a plusz mérföldet a külső és belső ügyfélért
- Igény szerint önállóan dolgozik, képes pozitív csapatszellem kialakítására
- Gyakorlatias hozzáállásra összpontosító megoldások
- Kiváló hollandul és angolul szóban és írásban egyaránt
- Magas szintű bizalmasságot képes tanúsítani
- Kiváló / haladó MSOffice ismeretek a PowerPoint használatához; Word és Excel
- MBO4 tanúsítvány
Ha Ön motivált személy, aki jelentős hatást szeretne elérni egy kihívásokkal teli és dinamikus környezetben, kérjük, küldje el önéletrajzát és motivációs levelét Funda Kocaarslan toborzási partnernek a következő címen: [email protected]. Az interjúk első fordulója a Teams-en keresztül, a második forduló a hollandiai Nieuwegeinben zajlik majd.
Csatlakozzon hozzánk a Q-bital Healthcare Solutions-nél, és legyen része utazásunknak, miközben folytatjuk az innovációt és az egészségügyi infrastruktúra globális átalakítását.
Várom válaszukat!
