Stjórnandi rekstrarstuðnings

Fullt-/hlutastarf | Samningur fyrir ákveðinn tíma | Holland

Q-bital Healthcare Solutions er fljótlegt fyrirtæki. Við erum að gera hluti af Q-bital Healthcare Solutions, í Englandi, einkaaðila, alþjóðlegum veitendum infrastruktur og klinískum þjónustuaðilum sem veita aðstoð yfir allan heiminn. Q-bital Healthcare Solutions var úrskurðað árið 1999.

Sérstaklega hönnuð og byggð farsíma og modulaire þægindi bjóða upp á nýjar og endurnýjaðar skjólstæðingar, þar á meðal rekstrarherbergi, speglunarsvítur og ófrjósemisaðgerðir og greiningardeildir.

Augnablik erum við að leita að rekstrarstuðningsstjóra fyrir teymi okkar í Hollandi og Evrópu til að styrkja. Það varðar skrifstofustörf, á okkar evrópsku höfuðstöðvar í Nieuwegein, Hollandi, þar sem þú vinnur 28-40 klukkustundir á viku.  

Svaraðstæður: 

Algemeen 

• Öll trúnaðarmál tekin fyrir hollenska stjórnendahópinn eins og dagskrárstjórnun og notuleren á fundum 
• Ondersteun de Directeur Operations met agendabeheer, notuleer fundin og coördineer indien nodig fundin 
• Framkvæma og framkvæma innlenda ISO-endurskoðun samkvæmt skema og ítarlegri úttekt. Hjálpaðu til við tryggingu fyrir allar viðeigandi lagareglur og ISO-reglur 
• Stuðningur á öllum sviðum í rekstrarframkvæmdum, sameinuð með ferlum háskóla og verklagsreglum til að bæta og nútímavæða 
• Hver önnur verkefni sem stjórnendahópurinn þarf að styðja við 
• Verantwoord fyrir alla staðbundna búnað- og þjónustusamninga 
• Til að tryggja að þær verði viðhaldnar, skráðar og þær upplýsingar/vottorð sem eru safnað og staðfest 
• Samenwerken hitti hollenska hagsmunaaðila en het Operations Support Team í Englandi.  
• Umsjón með vörumerkjum eins og pakka og öðrum skjölum 
• Stuðningur og samhæfing bjóða upp á umhverfis-, félags- og stjórnarhætti (ESG) leiðara fyrir staðbundnar aðgerðir/frumkvæði 

Skrifstofustjórnun:  

• Normen stellen fyrir heimilið 
• Beheer van leveringen og móttaka gesta 
• Vertu viss um að það sé búið að halda neytendum (skrifstofum, skilaboðum o.s.frv.) eftir og reglulega athugað 
• Vertu svarað fyrir skrifstofusíma og tilkynningar um skilaboð ef þú þarft 
• Beheer van het wagenpark en take the leiding in het bijhouden og reglur um samninga, viðhald o.fl.

Lokale/groepsondersteuning: 

• Skipuleggðu þjálfun, uppfærðar þjálfunarskráningar og sjáðu um að þjálfunin verði tímabundin þegar það er nauðsynlegt 
• Stuðningur við um borð og utan borðs-ferli starfsmanna 
• Stuðningur við áætlanir um áætlanir ef þörf krefur 
• Active deelnemer van Employee Engagement Group 

Verkefni fyrir Q-bital eru meira: 

• Concurrerend basissalaris á grundvelli reynslu
• Samningur um tiltekinn tíma í eitt ár með útsýni yfir víðtæka aðstöðu á grundvelli árangurs.
• 30 frídagar í fullu starfi, síma, fartölvu
• Doorgroeimöguleikar og einn áhugamaður, vaxandi lið
• Getur haft jákvæð áhrif á reynslu af sjúklingum

Vereiste skilyrði: 

• Sterke organisatorische en communicatieve hæfileikar
• Sjálfstarter með einbeitingu og hjálpsamri aðstöðu
• Mikið auga fyrir smáatriði og raunsæi
• Sterke tijdmanagement- en plansvaardigheden
• Vermogen um ró, jákvæð og áhrifarík að vera áfram undir vinnuþrýstingi
• Nýjustu upplýsingar um beiðnir til að skilja um fullkomið skilning
• Klantgericht: þú ert alltaf eitt aukaatriði fyrir utanaðkomandi og innlenda viðskiptavini
• Starfaði ef þú þarft sjálfstætt og veit að þú býrð til jákvæðan teamspirit
• Oplossingsgericht met ein hands-on attitude.
• Frábært á Nederlands og ensku, bæði skrifað og talað
• Hoge mate van discrete
• Frábær MSOffice-kunnátta, þar á meðal PowerPoint; Word en Excel 
• MBO4 vinnu- en hugsunarstig

Bent þú á áhugasama og áhugasama pakka og þú vilt hafa mikil áhrif á einstakan dag og kraftmikið umhverfi, sendu og ferilskrá og hvatningarbréf til Andrew Tippins, ráðningarfélaga hjá [email protected]. Fyrstu viðtölin eru á staðnum í Nieuwegein, Hollandi.

Lokaðu þér við Q-bital Healthcare Solutions og gerðu hluti af okkar ferð á meðan við erum með innheimtu og umbreytingu á heilsugæslustöðinni um allan heim. Við erum ánægð með þig!

Fullt/Hlutastarf | Samningur til ákveðins tíma | Holland

Q-bital Healthcare Solutions er ört vaxandi fyrirtæki. Við erum hluti af Vanguard Healthcare Solutions, sem er í Bretlandi, í einkaeigu, alþjóðlegum veitanda innviða og klínískrar þjónustu sem styður heilbrigðisskjólstæðinga um allan heim. Vanguard Healthcare Solutions var stofnað árið 1999.

Sérhönnuð og smíðuð farsíma- og einingaaðstaða okkar veitir viðskiptavinum okkar ný heilsugæslurými eða afleysingarrými þar á meðal skurðstofur, speglunarsvítur og ófrjósemis- og greiningardeildir.

Við erum núna að leita að rekstrarstuðningsstjóra til að ganga til liðs við rekstrarteymi okkar. Þetta er skrifstofubundið hlutverk, á aðalskrifstofu okkar í Evrópu í Nieuwegein, Hollandi, sem vinnur 28-40 tíma á viku.  

Skyldur: 

Almennt 

• Öll trúnaðarstörf fyrir stjórnendateymi Hollands eins og dagskrárstjórnun og fundargerðagerð á fundum 
• Styðja rekstrarstjóra við dagbókarstjórnun og taka fundargerðir og samræma fundi eftir þörfum 
• Undirbúa og framkvæma innri ISO endurskoðun samkvæmt áætlun og ljúka skýrslum. Aðstoða við að tryggja að farið sé að öllum viðeigandi lögum og ISO-stöðlum 
• Stuðningur á öllum sviðum viðskiptafræðinnar, í samstarfi við samstarfsmenn til að bæta og nútímavæða ferla og verklag 
• Öll önnur verkefni sem stjórnendur óska eftir til að styðja við rekstur fyrirtækisins 
• Ábyrg fyrir öllum búnaði á staðnum og þjónustusamningum 
• Gakktu úr skugga um að þeim sé viðhaldið, skráð og upplýsingum / vottorðum er safnað og þeim stjórnað 
• Samstarf við hagsmunaaðila í Hollandi og rekstrarstuðningsteymi í Bretlandi 
• Umsýsla vöru sem tekur við skjölum eins og fylgiseðlum og öðrum skjölum 
• Að veita stuðning og samræmingu til umhverfis-, félags- og stjórnarhátta (ESG) fyrir staðbundna starfsemi / frumkvæði 

Skrifstofustjórnun:  

• Setja staðla fyrir heimilishald 
• Stjórna sendingum og gestum 
• Gakktu úr skugga um birgðir af birgðum - rekstrarvörur, viðkvæmar vörur eða annað er viðhaldið og endurskoðað reglulega 
• Ber ábyrgð á skrifstofusíma og móttöku skilaboða eftir þörfum 
• Stjórna bílaflota og samræma umsagnir þriðja aðila og viðeigandi skjöl 

Staðbundin/hópaðstoð: 

• Skipuleggja þjálfun, halda þjálfunarskrám uppfærðum og ganga úr skugga um að þjálfun sé endurnýjuð á réttum tíma þegar þörf krefur 
• Styðja ferla starfsmanna um borð og utan borðs 
• Stuðningur við tímasetningu ráðningarviðtala eftir þörfum 
• Virkur þátttakandi í Employee Engagement Group 

Kostir þess að vinna fyrir Q-bital eru: 

• Samkeppnishæf grunnlaun byggð á reynslu
• Tímabundinn samningur til eins árs með möguleika á fastri stöðu miðað við árangur
• 30 frí í fullu starfi, fyrirtækjasími, fartölva
• Starfsþróunarmöguleikar og áhugasamt, vaxandi teymi
• Tækifæri til að hafa jákvæð áhrif á upplifun sjúklinga

Áskilin skilyrði: 

• Sterk skipulags- og samskiptahæfni
• Sjálfstæðismaður með aðgengilegt og hjálpsamt viðhorf
• Mikil athygli á smáatriðum og raunsæ
• Sterk tímastjórnun og skipulagshæfni
• Hæfni til að vera rólegur, jákvæður og árangursríkur undir vinnuálagi
• Forvitni til að skilja smáatriði beiðna til að öðlast fullan skilning
• Viðskiptavinamiðuð: þú ferð alltaf lengra fyrir ytri og innri viðskiptavininn
• Vinnur sjálfstætt eftir þörfum með hæfileika til að skapa jákvæðan liðsanda
• Lausnir einbeittar með praktísku viðhorfi
• Framúrskarandi í hollensku og ensku bæði rituðu og töluðu
• Er fær um að sýna fram á mikla trúnað 
• Framúrskarandi / háþróaður MSOffice færni til að fela í sér PowerPoint; Word og Excel 
• MBO4 vottorð

Ef þú ert áhugasamur einstaklingur sem vill hafa veruleg áhrif í krefjandi og kraftmiklu umhverfi, vinsamlegast sendu ferilskrá þína og kynningarbréf til Funda Kocaarslan, ráðningaraðila á [email protected]. Fyrsta lotan af viðtölum fer fram í gegnum Teams, önnur lotan á staðnum í Nieuwegein, Hollandi.

Vertu með okkur hjá Q-bital Healthcare Solutions og vertu hluti af ferðalagi okkar þar sem við höldum áfram að nýsköpun og umbreyta heilbrigðisinnviðum á heimsvísu.

Okkur hlakkar til að heyra frá þér!