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Amministratore del supporto operativo

Stiamo cercando un amministratore esperto di supporto operativo!

Tempo pieno/part-time | Contratto voor bepaalde tijd | Olanda

Q-bital Healthcare Solutions è una soluzione mirata. Wij make deel uit van Q-bital Healthcare Solutions, een in Engeland gevestigde, particuliere, internationale aanbieder van infrastructuur and klinische diensten die zorgaanbieders over de tutte le condizioni del mondo. Q-bital Healthcare Solutions è stata fondata nel 1999.

Onze speciaal ontworpen en gebouwde mobiele en modulaire faciliteiten bieden onze klanten nieuwe of vervangende zorgruimtes, waaronder operatiekamers, endoscopiesuites en sterilisatie- en diagnostische afdelingen.

Momenteel zjn wij op zoek naar un amministratore di supporto operativo per organizzare il nostro team in Olanda ed Europa. Het betreft een kantoorfunctie, op ons European hoofdkantoor in Nieuwegein, Nederland, waar je 28-40 ore a settimana workkt.  

Condizioni d'uso: 

Algemeen 

  • Tutta la segreteria assunta per il team di gestione olandese zoals agendabeheer en notuleren tijdens vergaderingen 
  • Il direttore delle operazioni ha seguito l'ordine del giorno, le notifiche di consegna e i coordinamenti interni che richiedono la consegna 
  • Per gli audit ISO interni e l'esperienza interna vengono eseguiti uno schema e un rapporto completo. Aiutaci a superare le difficoltà del naleving di tutte le norme ISO pertinenti 
  • Supporto a tutte le condizioni dell'azienda, lavoro con i colleghi per modificare e aggiornare le procedure 
  • Tutti gli altri hanno fatto del team di gestione un lavoro per sostenere il team 
  • Veranttwoordelijk voor all on-premise apparatuur- en servicecontracten 
  • Aiuta a far sì che le informazioni, la registrazione e le informazioni/certificazioni vengano violate e controllate 
  • Samenwerken ha incontrato le parti interessate olandesi e il team di supporto operativo in Inghilterra.  
  • L'amministrazione di documenti validi è molto semplice e altri documenti 
  • Attività di coordinamento e coordinamento rispetto ai principi ESG (Environmental, Social and Governance) per attività/iniziative locali 

Gestione dell'ufficio:  

  • Normen stellen voor het huishouden 
  • Comandi della leva e dell'azione dei bezoekers 
  • Zorg si impegna a far sì che i tuoi beni personali (articoli di canto, boodschappen ecc.) siano bijgehouden e regolarmente controllati 
  • Informazioni utili per il telefono cellulare e l'accesso alle informazioni richieste da altri 
  • Beheer van het wagenpark en neemt de leiding in het bijhouden en regelen van contracten, onderhoud ecc.

Località/supporto di gruppo: 

  • Gli organizzatori dei corsi di formazione, la registrazione dei corsi di formazione aggiornata devono sapere che i corsi di formazione sono disponibili quando è necessario 
  • Supporto dei processi di on-boarding e off-boarding dei medici 
  • L'esecuzione del piano di intervento non è necessaria 
  • Contatto attivo dell'Employee Engagement Group 

I vantaggi del lavoro per Q-bital sono elencati di seguito: 

  • Concorso basesalaris op base van ervaring
  • Il contratto di pagamento durerà per un anno con l'aiuto di un vasto supporto sulla base della prestazione.
  • 30 giorni di lavoro a tempo pieno, telefono, laptop
  • Doorgroeimogelijkheden e un team entusiasta e numeroso
  • È possibile avere un impatto positivo sulla sofferenza dei pazienti

Vereiste voorwaarden: 

  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Zelfstarter ha incontrato un'installazione benaderbare e behulpzame
  • Veel oog voor detail en pragmatisch
  • Sterke tijdmanagement- e Planningsvaardigheden
  • Vermogen om calma, positivo ed efficace ti diverte sul lavoro
  • Nieuwsgierigheid om dettagli di verzoeken da grijpen per ottenere tutto il controllo da reggere
  • Nota informativa: è sempre una tappa extra per il cliente esterno e interno
  • Il lavoro indipendente ha bisogno di essere solidale e creare uno spirito di squadra positivo
  • L'Oplossingsgericht ha incontrato un atteggiamento pratico.
  • Uitstekend in het Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken
  • Hoge mate van discretie
  • Funzioni avanzate di MSOffice, incluso PowerPoint; Word ed Excel 
  • MBO4 lavoro e livello di lavoro

Sono stato entusiasta ed entusiasta dell'offerta e avrò un impatto significativo in un'agenda di lavoro e in un ambiente dinamico, e ho scritto un CV e una sintesi motivazionale presso Andrew Tippins, partner di reclutamento di noi. [email protected]. La prima volta ha intervistato Vindt Plaats tramite op locatie a Nieuwegein, Nederland.

Sluit je aan bij Q-bital Healthcare Solutions e maak deel uit van una volta reis terwijl che ci porta con l'innovazione e la trasformazione delle infrastrutture geologiche del mondo. Wij horen graag van je!

Tempo pieno/part-time | Contratto a tempo determinato | Paesi Bassi

Q-bital Healthcare Solutions è un'azienda in rapida crescita. Facciamo parte di Vanguard Healthcare Solutions, un fornitore internazionale di infrastrutture e servizi clinici, di proprietà privata, con sede nel Regno Unito che supporta clienti sanitari in tutto il mondo. Vanguard Healthcare Solutions è stata fondata nel 1999.

Le nostre strutture mobili e modulari appositamente progettate e costruite forniscono ai nostri clienti spazi sanitari nuovi o sostitutivi, tra cui sale operatorie, suite per endoscopia e reparti di sterilizzazione e diagnostica.

Stiamo attualmente cercando un amministratore del supporto operativo che si unisca al nostro team operativo. Si tratta di un ruolo in ufficio, presso la nostra sede centrale europea a Nieuwegein, nei Paesi Bassi, dove si lavora 28-40 ore settimanali.  

Responsabilità: 

Generale 

  • Tutti i compiti di segreteria per il management team dei Paesi Bassi, come la gestione dell'agenda e la stesura dei verbali durante le riunioni 
  • Supportare il Direttore delle operazioni con la gestione dell'agenda e redigere verbali delle riunioni e coordinare le riunioni come richiesto 
  • Preparare ed eseguire audit ISO interni secondo il programma e completare i rapporti. Assistere nel garantire la conformità a tutte le legislazioni pertinenti e agli standard ISO 
  • Supporto in tutte le aree dell'amministrazione aziendale, collaborando con i colleghi per migliorare e modernizzare processi e procedure 
  • Qualsiasi altro compito richiesto dal team di gestione per supportare la gestione dell'azienda 
  • Responsabile di tutte le apparecchiature in sede e dei contratti di servizio 
  • Assicurarsi che siano mantenuti, registrati e che le informazioni/certificati siano raccolti e controllati 
  • Collaborare con le parti interessate olandesi e il team di supporto operativo nel Regno Unito 
  • Amministrazione dei documenti di ricevimento delle merci come distinte di trasporto e altri documenti 
  • Fornire supporto e coordinamento al responsabile ambientale, sociale e di governance (ESG) per le attività/iniziative locali 

Gestione dell'ufficio:  

  • Definizione degli standard per le pulizie 
  • Gestire consegne e visitatori 
  • Garantire che le scorte di forniture – materiali di consumo, beni deperibili o altro siano mantenute e controllate regolarmente 
  • Responsabile del telefono dell'ufficio e della ricezione dei messaggi come richiesto 
  • Gestire la flotta auto e coordinare le revisioni di terze parti e la documentazione pertinente 

Supporto locale/di gruppo: 

  • Organizzare la formazione, mantenere aggiornati i registri della formazione e assicurarsi che la formazione venga rinnovata in tempo quando necessario 
  • Supportare i processi di onboarding e offboarding dei dipendenti 
  • Supportare la pianificazione dei colloqui di reclutamento come richiesto 
  • Partecipante attivo al gruppo di coinvolgimento dei dipendenti 

I vantaggi di lavorare per Q-bital includono: 

  • Stipendio base competitivo basato sull'esperienza
  • Contratto a tempo determinato per un anno con possibilità di inserimento a tempo indeterminato in base alle prestazioni
  • 30 ferie full-time, telefono aziendale, laptop
  • Opportunità di sviluppo professionale e un team entusiasta e in crescita
  • Possibilità di avere un impatto positivo sulle esperienze dei pazienti

Condizioni richieste: 

  • Forti capacità organizzative e comunicative
  • Autodidatta con un atteggiamento disponibile e disponibile
  • Alta attenzione ai dettagli e pragmatico
  • Forti capacità di gestione del tempo e pianificazione
  • Capacità di rimanere calmi, positivi ed efficaci sotto la pressione del lavoro
  • Curiosità nel comprendere nel dettaglio le richieste per acquisirne la piena comprensione
  • Orientamento al cliente: fate sempre il possibile per il cliente esterno ed interno
  • Lavora in modo indipendente come richiesto con la capacità di creare uno spirito di squadra positivo
  • Soluzioni focalizzate con un atteggiamento pratico
  • Eccellente in olandese e inglese sia scritto che parlato
  • È in grado di dimostrare elevati livelli di riservatezza 
  • Competenze MSOffice eccellenti/avanzate per includere PowerPoint; Parola ed Excel 
  • Certificato MBO4

Se sei una persona motivata che desidera avere un impatto significativo in un ambiente stimolante e dinamico, invia il tuo CV e la lettera di presentazione a Funda Kocaarslan, partner di reclutamento presso [email protected]. Il primo ciclo di interviste si svolgerà tramite Teams, il secondo a Nieuwegein, nei Paesi Bassi.

Unisciti a noi presso Q-bital Healthcare Solutions e prendi parte al nostro viaggio mentre continuiamo a innovare e trasformare le infrastrutture sanitarie a livello globale.

Restiamo in attesa della vostra risposta!

Candidati per questa posizione

Amministratore del supporto operativo

Nieuwegein, Paesi Bassi
Tempo pieno/part-time
Contratto a tempo determinato
Fare domanda a
Unione Europea
APAC

Q-bital Healthcare Solutions
Unità 1144 Regent Court, The Square, Gloucester Business Park, Gloucester, GL3 4AD

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