Full-/parttime | Contract voor bepaalde tijd | Nederland
Q-bital Healthcare Solutions is een snelgroeiend bedrijf. Wij maken deel uit van Q-bital Healthcare Solutions, een in Engeland aangewezen, particuliere, internationale aanbieder van infrastructuur en klinische diensten die zorgaanbieders over de hele wereld ondersteunen. Q-bital Healthcare Solutions werd opgericht in 1999.
Onze speciaal ontworpen en gebouwde mobiele en modulaire faciliteiten bieden onze klanten nieuwe of vervangende zorgruimtes, waaronder operatiekamers, endoscopiesuites en sterilisatie- en diagnostische afdelingen.
Momenteel zijn wij op zoek naar een Operations Support Administrator om ons team in Nederland en Europa te versterken. Het betreft een kantoorfunctie, op ons Europese hoofdkantoor in Nieuwegein, Nederland, waar je 28-40 uur per week werkt.
Verantwoordelijkheden:
Algemeen
- Alle secretariële taken voor het Nederlandse Management Team zoals agendabeheer en notuleren tijdens gesprekken
- Ondersteun de Directeur Operations met agendabeheer, notuleer ondersteuning en coördinator indien nodig aanbevolen
- Voorbereiden en uitvoeren van interne ISO-audits volgens schema en volledige rapporten. Helpen bij het vergelijken van de relevante van alle relevante wetgeving en ISO-normen
- Ondersteuning op alle gebieden van de bedrijfsvoering, samenwerken met collega's om processen en procedures te verbeteren en te moderniseren
- Elke andere taak van het managementteam vraagt om het team te ondersteunen
- Verantwoordelijk voor alle on-premise apparatuur- en servicecontracten
- Ervoor zorgen dat ze worden onderhouden, geregistreerd en dat informatie/certificaten worden verzameld en gecontroleerd
- Samenwerken ontmoette Nederlandse stakeholders en het Operations Support Team in Engeland.
- Administratie van goederenontvangstdocumenten zoals pakbonnen en andere documenten
- Ondersteuning en coördinatie bieden aan de Environmental, Social and Governance (ESG)-leider voor lokale activiteiten/initiatieven
Kantoor management:
- Normen stellen voor het huishouden
- Beheer van leveringen en ontvangst van bezoekers
- Zorg ervoor dat de voorraadbenodigdheden (kantoorartikelen, boodschappen etc.) worden bijgehouden en regelmatig worden gecontroleerd
- Verantwoordelijk voor de indien kantoortelefoon en het ontvangen van berichten nodig
- Beheer van het wagenpark en neemt de leiding in het bijhouden en regelen van contracten, onderhoud etc.
Lokale/groepsondersteuning:
- Organiseren van trainingen, de trainingsregistratie up-to-date houden en zorgen dat trainingen op tijd worden vernieuwd wanneer dat nodig is
- Ondersteuning van de on-boarding- en off-boarding-processen van medewerkers
- Ondersteuning bij de plannen van wervingsgesprekken indien nodig
- Actieve deelnemer van Employee Engagement Group
Voordelen van werken voor Q-bital zijn onder meer:
- Gelijktijdige basissalarissen op basis van ervaring
- Contract van bepaalde duur voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling op basis van prestatie.
- 30 vakantiedagen op fulltime basis, telefoon, laptop
- Doorgroeimogelijkheden en een enthousiast, groeiend team
- Kans om een positieve impact te hebben op de ervaringen van patiënten
Vereistte voorwaarden:
- Sterke dominante en communicatieve vaardigheden
- Zelfstarter met een benaderbare en behulpzame instelling
- Veel oog voor detail en pragmatisch
- Sterke tijdmanagement- en planningsvaardigheden
- Vermogen om kalm, positief en effectief te blijven onder werkdruk
- Nieuwsgierigheid om details te begrijpen om volledig begrip te krijgen
- Klantgericht: je zet altijd een geïntegreerde extra voor de externe en interne klant
- Werkt indien zelfstandig en weet een positieve teamspirit te creëren
- Oplossingsgericht met een hands-on mentaliteit.
- Uitstekend in het Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken
- Hoge mate van discretie
- Uitstekende MSOffice-vaardigheden, inclusief PowerPoint; Word en Excel
- MBO4 werk- en denkniveau
Ben jij die gemotiveerde en enthousiaste aanpakker en wil je een aanzienlijke impact maken in een uitdagende en dynamische omgeving, stuur dan je CV en motivatiebrief naar Andrew Tippins, Recruitment Partner bij [email protected]. De eerste ronde interviews vinden plaats via op locatie in Nieuwegein, Nederland.
Sluit je aan bij Q-bital Healthcare Solutions en maak deel uit van onze reis terwijl we doorgaan met het innoveren en transformeren van de gezondheidszorginfrastructuur wereldwijd. Wij horen graag van je!
Full-/parttime | Contract voor bepaalde tijd | Nederland
Q-bital Healthcare Solutions is een snelgroeiend bedrijf. Wij maken deel uit van Vanguard Healthcare Solutions, een in Groot-Brittannië gevestigde, particuliere, internationale aanbieder van infrastructuur en klinische diensten die zorgklanten over de hele wereld ondersteunen. Vanguard Healthcare Solutions werd opgericht in 1999.
Onze speciaal ontworpen en gebouwde mobiele en modulaire faciliteiten bieden onze klanten nieuwe of vervangende zorgruimtes, waaronder operatiekamers, endoscopiesuites en sterilisatie- en diagnostische afdelingen.
Momenteel zijn wij op zoek naar een Operations Support Administrator om ons Operations team te versterken. Het betreft een kantoorfunctie, op ons Europese hoofdkantoor in Nieuwegein, Nederland, waar je 28-40 uur per week werkt.
Verantwoordelijkheden:
Algemeen
- Alle secretariële taken voor het Nederlandse Management Team zoals agendabeheer en notuleren tijdens vergaderingen
- Ondersteun de Directeur Operations met agendabeheer, notuleer vergaderingen en coördineer indien nodig vergaderingen
- Voorbereiden en uitvoeren van interne ISO-audits volgens schema en volledige rapporten. Helpen bij het waarborgen van de naleving van alle relevante wetgeving en ISO-normen
- Ondersteuning op alle gebieden van de bedrijfskunde, samenwerken met collega's om processen en procedures te verbeteren en te moderniseren
- Elke andere taak die het managementteam vraagt om de bedrijfsvoering te ondersteunen
- Verantwoordelijk voor alle on-premise apparatuur- en servicecontracten
- Ervoor zorgen dat ze worden onderhouden, geregistreerd en dat informatie/certificaten worden verzameld en gecontroleerd
- Samenwerken met Nederlandse belanghebbenden en het Operations Support Team in Groot-Brittannië
- Administratie van goederenontvangstdocumenten zoals pakbonnen en andere documenten
- Ondersteuning en coördinatie bieden aan de Environmental, Social and Governance (ESG)-leider voor lokale activiteiten/initiatieven
Kantoor management:
- Normen stellen voor het huishouden
- Beheer leveringen en bezoekers
- Zorg ervoor dat de voorraad benodigdheden (verbruiksartikelen, bederfelijke waren of andere) wordt bijgehouden en regelmatig wordt gecontroleerd
- Verantwoordelijk voor de kantoortelefoon en het aannemen van berichten indien nodig
- Beheer van het wagenpark en coördineer beoordelingen door derden en relevante documentatie
Lokale/groepsondersteuning:
- Organiseer trainingen, houd de trainingsregistratie up-to-date en zorg ervoor dat trainingen op tijd worden vernieuwd wanneer dat nodig is
- Ondersteun de on-boarding- en off-boarding-processen van medewerkers
- Ondersteuning bij het plannen van wervingsgesprekken indien nodig
- Actieve deelnemer van Employee Engagement Group
Voordelen van werken voor Q-bital zijn onder meer:
- Competitief basissalaris op basis van ervaring
- Contract van bepaalde duur voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling op basis van prestatie
- 30 vakantiedagen op fulltime basis, bedrijfstelefoon, laptop
- Doorgroeimogelijkheden en een enthousiast, groeiend team
- Kans om een positieve impact te hebben op de ervaringen van patiënten
Vereiste voorwaarden:
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Zelfstarter met een benaderbare en behulpzame instelling
- Veel oog voor detail en pragmatisch
- Sterke tijdmanagement- en planningsvaardigheden
- Vermogen om kalm, positief en effectief te blijven onder werkdruk
- Nieuwsgierigheid om details van verzoeken te begrijpen om volledig begrip te krijgen
- Klantgericht: je zet altijd een stapje extra voor de externe en interne klant
- Werkt indien nodig zelfstandig en weet een positieve teamgeest te creëren
- Oplossingsgericht met een hands-on houding
- Uitstekend in het Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken
- Kan een hoge mate van vertrouwelijkheid aantonen
- Uitstekende / geavanceerde MSOffice-vaardigheden, inclusief PowerPoint; Word en Excel
- MBO4 certificaat
Als u een gemotiveerd individu bent dat een aanzienlijke impact wil maken in een uitdagende en dynamische omgeving, stuur dan uw CV en motivatiebrief naar Funda Kocaarslan, Recruitment Partner bij [email protected]. De eerste ronde interviews vindt plaats via Teams, de tweede ronde op locatie in Nieuwegein, Nederland.
Sluit je aan bij Q-bital Healthcare Solutions en maak deel uit van onze reis terwijl we doorgaan met het innoveren en transformeren van de gezondheidszorginfrastructuur wereldwijd.
Wij horen graag van u!
