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Administrador de suporte operacional

Procuramos um Administrador de Suporte de Operações experiente!

Período integral/parcial | Contrato para pagamento temporário | Holanda

Q-bital Healthcare Solutions é uma empresa líder. Nós fizemos parte da Q-bital Healthcare Solutions, uma das quais na Inglaterra, especialmente a oferta internacional de infraestrutura e clínicas oferecidas pelas organizações em todo o mundo. A Q-bital Healthcare Solutions foi lançada em 1999.

Uma instalação especial e um dispositivo móvel e modular facilitam a utilização de novos equipamentos, incluindo câmeras de operação, conjuntos de endoscopia e esterilização e diagnósticos.

Momentel zijn wijn op zoek naar um Administrador de Suporte de Operações de nossa equipe na Holanda e na Europa você está trabalhando. Ele tem uma função de canto, no porto europeu em Nieuwegein, Holanda, que custa 28-40 horas por semana.  

Verantwoordelijkheden: 

Algemeen 

  • Todas as secretárias foram levadas para a Equipe de Gestão Nederlandesa para agendar e agendar horários regulares 
  • Ondersteun de Directeur Operações com agendabeheer, notuleer vergaderingen e coördineer indien nodig vergaderingen 
  • A implementação e implementação de auditorias ISO internas seguem o esquema e os relatórios desejados. Ajude-nos a aprender sobre a navegação de todos os aspectos relevantes nas normas ISO 
  • A manutenção de todas as soluções de negócios, o mesmo trabalho com os colegas sobre processos e procedimentos, são verificados e modernizados 
  • Outros outros farão com que a equipe de gerenciamento se resolva sobre a equipe que está sob seu comando 
  • Verantwoordelijk para todos os aparelhos no local e contratos de serviço 
  • Ervoor zorgen dat ze worden onderhouden, geregistreerd e essas informações/certificados worden verzameld e gecontroleerd 
  • Samenwerken reuniu-se com as partes interessadas holandesas na equipe de suporte de operações na Inglaterra.  
  • Administração de documentos governamentais, pacotes de recursos e outros documentos 
  • Apoio à coordenação e apoio ao líder Ambiental, Social e de Governança (ESG) para atividades/iniciativas locais 

Gestão de escritório:  

  • Normen stellen para het huishouden 
  • Beheer van alavancando e ontvangen van bezoekers 
  • Zorg ervoor dat de voorraad benodigdheden (kantoor artikelen, boodschappen etc.) worden bijgehouden e regelmatig worden gecontroleerd 
  • Verantwoordelijk para cantoortelefoon e os annemen van berichten indien nodig 
  • Beheer van het wagenpark e neemt de leiding in het bijhouden e regelen van contracten, onderhoud etc.

Suporte local/groepsonder: 

  • Organizar treinamentos, registros de treinamento atualizados e fazer com que o treinamento seja realizado em tempo hábil, o que quer que seja 
  • Suporte ao processo de integração e desligamento de funcionários 
  • Melhorar o planejamento do planejamento de negócios indianos 
  • Nome ativo do Employee Engagement Group 

As instruções de trabalho para Q-bital são mais importantes: 

  • Bases simultâneas de base de ervas
  • O contrato de pagamento durante o primeiro ano foi concluído com uma vasta cobertura de base de prestações.
  • 30 vagas em tempo integral, telefone, laptop
  • Doorgroeimogelijkheden e um entusiasta, grande equipe
  • Pode ter um impacto positivo na saúde dos pacientes

Vereiste voorwaarden: 

  • Sterke organizador e comunicativo vaardigheden
  • Zelfstarter com uma instalação benaderbare e behulpzame
  • Muito bom para detalhes e pragmatismo
  • Sterke tijdmanagement- e planejamento de atividades
  • Vermogen om calma, positief e effectief te blijven onder werkdruk
  • Informações atualizadas sobre detalhes da verificação de segurança para obter informações completas sobre sua escolha
  • Klantgericht: eu tenho sempre uma etapa extra para o cliente externo e interno
  • O trabalho indiano não é estável e um espírito de equipe positivo cria
  • Oplossingsgericht encontrou uma atitude prática.
  • Uitsstekend in het Nederlands en Portels, zowel geschreven als gesproken
  • Alto mate van discreto
  • Recursos avançados do MSOffice, incluindo PowerPoint; Palavra em Excel 
  • MBO4 trabalho e nível de denk

Eu já tive um pacote emocionante e entusiasmado e tive um impacto positivo causado em um aumento dinâmico e dinâmico, estudei um currículo e um resumo motivacional para Andrew Tippins, parceiro de recrutamento. [email protected]. A primeira rodada entrevista vindt plaats via local em Nieuwegein, Holanda.

Nós estamos usando a Q-bital Healthcare Solutions e podemos fazer o mesmo em onze reis depois que nos aproximamos das inovações e transformações da infraestrutura de gestão gerencial. Wij horen graag van je!

Período integral/meio período | Contrato a Prazo Fixo | Os Países Baixos

Q-bital Healthcare Solutions é uma empresa em rápido crescimento. Fazemos parte da Vanguard Healthcare Solutions, uma fornecedora internacional de infraestrutura e serviços clínicos, com sede no Reino Unido e de propriedade privada, que oferece suporte a clientes de saúde em todo o mundo. A Vanguard Healthcare Solutions foi fundada em 1999.

Nossas instalações móveis e modulares projetadas e construídas especificamente oferecem aos nossos clientes espaços de saúde novos ou substitutos, incluindo salas de cirurgia, salas de endoscopia e departamentos de esterilização e diagnóstico.

No momento, estamos procurando um Administrador de Suporte de Operações para se juntar à nossa equipe de operações. Esta é uma função de escritório, na nossa sede europeia em Nieuwegein, na Holanda, trabalhando 28-40 horas por semana.  

Responsabilidades: 

Em geral 

  • Todas as tarefas de secretariado da Equipa de Gestão dos Países Baixos, tais como gestão da agenda e elaboração de atas durante as reuniões 
  • Apoiar o Diretor de Operações com gerenciamento diário e redigir atas de reuniões e coordenar reuniões conforme necessário 
  • Preparar e realizar auditorias ISO internas conforme cronograma e relatórios completos. Ajudar a garantir a conformidade com todas as legislações relevantes e padrões ISO 
  • Apoio em todas as áreas da administração empresarial, colaborando com os colegas para melhorar e modernizar processos e procedimentos 
  • Qualquer outra tarefa que a equipe de gestão solicite para apoiar o funcionamento do negócio 
  • Responsável por todos os equipamentos locais e contratos de serviço 
  • Garantir que eles sejam mantidos, registrados e que as informações/certificados sejam coletados e controlados 
  • Colaborando com as partes interessadas holandesas e a equipe de suporte operacional no Reino Unido 
  • Administração de documentos de recebimento de mercadorias, como guias de remessa e outros documentos 
  • Fornecer suporte e coordenação ao líder Ambiental, Social e de Governança (ESG) para atividades/iniciativas locais 

Gestão de escritório:  

  • Estabelecendo padrões para tarefas domésticas 
  • Gerenciar entregas e visitantes 
  • Garantir o estoque de suprimentos – consumíveis, perecíveis ou outros são mantidos e auditados regularmente 
  • Responsável pelo telefone do escritório e recebimento de mensagens conforme necessário 
  • Gerenciar a frota de automóveis e coordenar revisões de terceiros e documentação relevante 

Suporte Local/Grupo: 

  • Organize o treinamento, mantenha os registros de treinamento atualizados e certifique-se de que o treinamento seja renovado a tempo quando necessário 
  • Apoiar os processos de integração e desligamento de funcionários 
  • Apoiar o agendamento de entrevistas de recrutamento conforme necessário 
  • Participante ativo do Employee Engagement Group 

Os benefícios de trabalhar para a Q-bital incluem: 

  • Salário base competitivo baseado na experiência
  • Contrato a termo certo por um ano com potencial para posição permanente com base no desempenho
  • 30 feriados em período integral, telefone da empresa, laptop
  • Oportunidades de desenvolvimento de carreira e uma equipe entusiasmada e em crescimento
  • Chance de causar um impacto positivo nas experiências dos pacientes

Condições necessárias: 

  • Fortes habilidades organizacionais e de comunicação
  • Iniciante com uma atitude acessível e prestativa
  • Alta atenção aos detalhes e pragmática
  • Fortes habilidades de gerenciamento de tempo e planejamento
  • Capacidade de permanecer calmo, positivo e eficaz sob pressão de trabalho
  • Curiosidade para entender detalhes das solicitações para obter total compreensão
  • Orientado para o cliente: você sempre vai além pelo cliente externo e interno
  • Trabalha de forma independente, conforme necessário, com a capacidade de criar um espírito de equipe positivo
  • Soluções focadas com atitude prática
  • Excelente em holandês e inglês, escrito e falado
  • É capaz de demonstrar altos níveis de confidencialidade 
  • Excelentes/avançados conhecimentos de MSOffice para incluir PowerPoint; Palavra e Excel 
  • Certificado MBO4

Se você é um indivíduo motivado que busca causar um impacto significativo em um ambiente desafiador e dinâmico, envie seu currículo e carta de apresentação para Funda Kocaarslan, Parceira de Recrutamento da [email protected]. A primeira rodada de entrevistas acontecerá via Teams, a segunda rodada em Nieuwegein, na Holanda.

Junte-se a nós na Q-bital Healthcare Solutions e faça parte de nossa jornada enquanto continuamos a inovar e transformar a infraestrutura de saúde globalmente.

Estamos ansiosos para ouvir de você!

Candidate-se a esta posição

Administrador de suporte operacional

Nieuwegein, Holanda
Período integral/parcial
Contrato a Prazo Fixo
Aplicar
UE
APAC

Q-bital Healthcare Solutions
Unit 1144 Regent Court, The Square, Gloucester Business Park, Gloucester, GL3 4AD

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