Повна/заочна | Контракт voor bepaalde tijd | Nederland
Q-bital Healthcare Solutions є компанією snelgroeiend. Wij maken deel uit van Q-bital Healthcare Solutions, een in Engeland gevestigde, particuliere, internationale aanbieder van infrastructuur en klinische diensten die zorgaanbieders over de hele worlddersteunen. Q-bital Healthcare Solutions було створено в 1999 році.
Onze speciaal ontworpen en gebouwde mobiele en modulaire faciliteiten bieden onze klanten nieuwe of vervangende zorgruimtes, waaronder operatiekamers, endoscopiesuites en sterilisatie-en diagnostische afdelingen.
Momenteel zijn wij op zoek naar een Operations Support Administrator om ons team in Nederland en Europa te versterken. Het betreft een kantoorfunctie, op ons European hoofdkantoor in Nieuwegein, Nederland, waar je 28-40 uur на тиждень роботи.
Verantwoordelijkheden:
Algemeen
- Alle secretariële taken voor het Nederlandse Management Team zoals agendabeheer en notuleren tijden vergaderingen
- Ondersteun de Directeur Operations met agendabeheer, notuleer vergaderingen en coördineer indien nodig vergaderingen
- Voorbereiden en uitvoeren van interne ISO-audits volgens schema en volledige rapporten. Helpen bij het waarborgen van de naleving van alle relevante wetgeving en ISO-normen
- Understeuning op alle gebieden van de bedrijfsvoering, samenwerken met collega's om processen en procedures te verbeteren en te moderniseren
- Elke andere taak die het managementteam vraagt om het team te ondersteunen
- Verantwoordelijk for alle on-premise apparatuur-en service contracten
- Ervoor zorgen dat ze worden onderhouden, geregistreerd en dat informatie/certificaten worden verzameld en gecontroleerd
- Samenwerken зустрівся з голландськими зацікавленими сторонами в групі підтримки операцій в Англії.
- Administratie van goederenontvangst documenten zoals pakbonnen en other documenten
- Підтримку координації, пов’язану з навколишнім, соціальним та врядовим керівництвом (ESG) для місцевих дій/ініціаторів
Офісне управління:
- Normen stellen voor het huishouden
- Beheer van leveringen en ontvangen van bezoekers
- Zorg ervoor dat de voorraad benodigdheden (kantoor artikelen, boodschappen etc.) worden bijgehouden en regelmatig worden gecontroleerd
- Verantwoordelijk voor de kantoortelefoon en het aannemen van berichten indien nodig
- Beheer van het wagenpark en neemt de leiding in het bijhouden en regelen van contracten, onderhoud etc.
Lokale/groepsondersteuning:
- Organiseren van trainingen, de trainingsregistratie up-to-date houden en zorgen dat trainingen op tijd worden vernieuwd wanneer dat nodig is
- Ondersteuning van de on-boarding- en off-boarding-processen van medewerkers
- Ondersteuning bij het plannen van wervingsgesprekken indien nodig
- Дійте в групі залучення працівників
Voordelen van werken for Q-bital zijn onder meer:
- Concurrerend basissalaris op basis van ervaring
- Contract van bepaalde duur voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling op basis van prestatie.
- 30 вакансій на повну зайнятість, телефон, ноутбук
- Doorgroeimogelijkheden en een enthousiast, groeiend team
- Kans om een positieve impact te hebben op de ervaringen van patiënten
Vereiste voorwaarden:
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Zelfstarter met een benaderbare en behulpzame instelling
- Veel oog voor detail en pragmatisch
- Sterke tijdmanagement- en planningsvaardigheden
- Vermogen om kalm, positief en effectief te blijven onder werkdruk
- Nieuwsgierigheid om details van verzoeken te begrijpen om volledig begrip te krijgen
- Klantgericht: je zet altijd een stapje extra voor de externe en interne klant
- Werkt indien nodig zelfstandig en weet een positieve teamspirit te creëren
- Oplossingsgericht зустрів практичне ставлення.
- Uitstekend in het Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken
- Hoge mate van discretie
- Використовуйте програмне забезпечення MSOffice, включаючи PowerPoint; Word в Excel
- MBO4 work- en denk niveau
Ben jij die gemotiveerde en enthousiaste aanpakker en wil je een aanzienlijke impact maken in een uitdagende en dynamische omgeving, stuur dan je je CV en motivatiebrief naar Andrew Tippins, Recruitment Partner bij [email protected]. De eerste ronde бере інтерв’ю у vindt plaats via op locatie у Nieuwegein, Nederland.
Sluit je aan bij Q-bital Healthcare Solutions en maak deel uit van onze reis terwijl we doorgaan met het innoveren en transformeren van de gezondheidszorginfrastructuur wereldwijd. Wij horen graag van je!
Повний/неповний робочий день | Строковий договір | Нідерланди
Q-bital Healthcare Solutions — це компанія, яка швидко розвивається. Ми є частиною Vanguard Healthcare Solutions, приватного міжнародного постачальника інфраструктури та клінічних послуг зі штаб-квартирою у Великобританії, що надає підтримку клієнтам охорони здоров’я по всьому світу. Vanguard Healthcare Solutions була заснована в 1999 році.
Наші спеціально спроектовані та побудовані мобільні та модульні приміщення надають нашим клієнтам нові або замінені медичні приміщення, включаючи операційні, ендоскопічні кабінети та стерилізаційні та діагностичні відділення.
Зараз ми шукаємо адміністратора операційної підтримки, щоб приєднатися до нашої операційної команди. Це офісна посада в нашому європейському головному офісі в Ньювегайні, Нідерланди, яка працює 28-40 годин на тиждень.
Обов'язки:
Загальний
- Усі секретарські завдання для команди керівництва Нідерландів, такі як керування порядком денним і ведення протоколів під час зустрічей
- Підтримуйте операційного директора у веденні щоденника та протоколюйте зустрічі та координаційні зустрічі, якщо це необхідно
- Підготовка та проведення внутрішніх аудитів ISO згідно з графіком та заповнення звітів. Допомога в забезпеченні дотримання всіх відповідних законів і стандартів ISO
- Підтримка в усіх сферах управління бізнесом, співпраця з колегами для вдосконалення та модернізації процесів і процедур
- Будь-яке інше завдання, яке вимагає управлінська команда для підтримки ведення бізнесу
- Відповідає за все обладнання приміщення та контракти на обслуговування
- Переконайтеся, що вони обслуговуються, реєструються, а інформація / сертифікати збираються та контролюються
- Співпраця із зацікавленими сторонами в Нідерландах і командою підтримки операцій у Великобританії
- Адміністрування документів на отримання товарів, таких як пакувальні накладні та інші документи
- Надання підтримки та координації керівництва екологічного, соціального та врядового управління (ESG) для місцевих заходів/ініціатив
Управління офісом:
- Встановлення стандартів ведення домашнього господарства
- Керуйте доставкою та відвідувачами
- Переконайтеся, що запаси витратних матеріалів, швидкопсувних матеріалів та іншого підтримуються та регулярно перевіряються
- Відповідає за службовий телефон і приймає повідомлення за потреби
- Управління автопарком та координація перевірок третьою стороною та відповідної документації
Локальна/групова підтримка:
- Організуйте навчання, оновлюйте записи про навчання та переконайтеся, що навчання вчасно поновлюється, коли це необхідно
- Підтримка процесів прийому та виключення співробітників
- Підтримка планування співбесід з найму за потреби
- Активний учасник Employee Engagement Group
Переваги роботи в Q-bital включають:
- Конкурентоспроможна базова заробітна плата з урахуванням досвіду
- Строковий контракт на один рік з можливістю зайняти постійну посаду за результатами роботи
- 30 відпусток на постійній основі, службовий телефон, ноутбук
- Можливість розвитку кар'єри та ентузіастична, зростаюча команда
- Можливість позитивно вплинути на досвід пацієнтів
Необхідні умови:
- Сильні організаційні та комунікативні здібності
- Самостійний початківець із доступним ставленням і готовим допомогти
- Висока увага до деталей і прагматичність
- Сильні навички тайм-менеджменту та планування
- Уміння залишатися спокійним, позитивним і ефективним під робочим тиском
- Цікавість зрозуміти деталі запитів, щоб отримати повне розуміння
- Орієнтація на клієнта: ви завжди докладаєте максимум зусиль для зовнішніх і внутрішніх клієнтів
- За потреби працює самостійно, вміючи створити позитивний командний дух
- Рішення, орієнтовані на практичне ставлення
- Чудово володіє голландською та англійською як письмово, так і розмовно
- Здатний продемонструвати високий рівень конфіденційності
- Відмінні / просунуті навички MSOffice для включення PowerPoint; Word і Excel
- Сертифікат MBO4
Якщо ви вмотивована особа, яка прагне зробити значний вплив у складному та динамічному середовищі, надішліть своє резюме та супровідний лист до Funda Kocaarslan, партнера з підбору персоналу за адресою [email protected]. Перший раунд співбесід проходитиме через Teams, другий раунд – у Ньювегейні, Нідерланди.
Приєднуйтесь до нас у Q-bital Healthcare Solutions і станьте частиною нашої подорожі, оскільки ми продовжуємо впроваджувати інновації та трансформувати інфраструктуру охорони здоров’я в усьому світі.
Ми з нетерпінням чекаємо від вас!
