Изявление за съвременното робство и трафика на хора

Политика

Съвременното робство е престъпление и нарушение на основните човешки права. То приема различни форми, като робство, робство, принудителен и задължителен труд и трафик на хора, като всички те имат общо лишаване от свобода на дадено лице от друг, за да го експлоатират за лична или търговска изгода. Групата има подход на нулева толерантност към съвременното робство. Ние ще действаме етично и почтено във всички наши бизнес сделки и взаимоотношения, като внедряваме и налагаме ефективни системи и контрол, за да гарантираме, че съвременното робство няма да се случи никъде в нашата група или нашите вериги за доставки. Разбираме, че робството и трафикът на хора често се използват заедно.

Някой е в робство, ако е:

- принуден да работи – чрез принуда или психическа или физическа заплаха, притежаван или контролиран от „работодател“, чрез психическо или физическо насилие или заплаха от малтретиране, дехуманизиран, третиран като стока или купуван и продаден като „собственост“, физически ограничен или имат ограничения върху свободата на движение.

- Трафикът на хора включва набиране, укриване или транспортиране на хора в ситуация на експлоатация чрез използване на насилие, измама или принуда и принуждаване да работят против волята им.[1]

Ние се ангажираме да гарантираме прозрачност в нашата група, бизнес операциите и подхода ни за справяне със съвременното робство в нашите вериги за доставки. Това е в съответствие с нашите задължения за разкриване съгласно Закона за модерното робство от 2015 г.

[1] Робството в Обединеното кралство, Anti-Slavery International (2019)

Нашата верига за доставки и хора

Ние очакваме същите високи етични стандарти от всички наши изпълнители, доставчици и други бизнес партньори. Като част от нашия процес на договаряне тези стандарти и изисквания са част от нашето споразумение с нашите подизпълнители.

Това изявление се отнася за всички лица, работещи за нас в нашата верига за доставки, от наше име в каквото и да е качество. Това включва служители на всички нива, директори, служители, служители на агенции, командировани работници, доброволци, агенти, изпълнители, външни консултанти, представители на трети страни и бизнес партньори.

Ние работим в тясно партньорство с нашите доставчици в Обединеното кралство и в международен план, което ни позволява да идентифицираме всички потенциални рискове от несъответствие.

управление

Ние непрекъснато развиваме нашето управление и вътрешен контрол, за да идентифицираме притеснения или рискове относно използването на принудителен, задължителен или трафикиран труд, или всеки, държан в робство или робство, независимо дали са възрастни или деца. Ние сме установили контрол, за да поддържаме веригата за доставки на същите високи стандарти. Ние сме наясно с рисковете и имаме контрол, за да ги управляваме, а увереността се предоставя чрез нашата управленска структура.

Изявление

Въведение
Това изявление е направено в съответствие с раздел 54(6) от Закона за модерното робство от 2015 г. и определя нашите действия за разбиране на всички потенциални рискове от съвременното робство, свързани с нашия бизнес, и за въвеждане на контрол, насочен към гарантиране, че няма робство или трафик на хора в нашите собствени предприятия и вериги за доставки. Тази декларация се отнася за действия и дейности през финансовата година, приключила на 31 декември 2023 г.

Бизнесът
Тази декларация обхваща дейностите на следните юридически лица в Обединеното кралство в групата Q-bital („Групата“):

• Q-bital Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Project Darwin Bidco Limited
• Q-bital Healthcare Solutions (Modular) Limited

Групата предоставя гъвкава клинична инфраструктура повече от 20 години, включително оборудване, персонал и спомагателни услуги както за публичния, така и за частния сектор на здравеопазването в Обединеното кралство и в чужбина. Групата има локации в Обединеното кралство, Холандия, Швеция и Австралия. За 2023 г. имахме средно 141 служители, но като организация разчитаме на работници от агенции и изпълнители.

Веригата за доставки и нашите хора
Веригата за доставки, участваща в управлението и проектирането, производството и инсталирането на нашата гъвкава клинична структура, както и последващото осигуряване на персонал и оборудване, е сложна. Той включва множество нива и различни по размер организации. Всички наши доставчици са базирани в Обединеното кралство, Европа или Австралия. Ще използваме нашите преки доставчици, за да управляваме рисковете от модерното робство и трафика на хора по цялата верига на доставки. Съобщихме нашите очаквания и изисквания относно стандартите, за да станем един от нашите одобрени доставчици на нашата група, каскадно предавайки това през веригата за доставки.

Ние прилагаме политики и процедури за заетост, които са предназначени да се отнасят с достойнство и уважение към всички лица, които работят в нашия бизнес. Ние ги възнаграждаваме справедливо за работата им и не ги експлоатираме. Това важи за ангажименти с агентски работници и изпълнители. Предприемат се годишни прегледи, за да се прецени, че нивата на заплащане остават в достатъчна степен над националната работна заплата. Предприемаме подходящи проверки преди назначаване на работа на всички наши служители. Ние изискваме от всички агенции по заетостта да направят същото и нашият екип за хора търси уверение, че това е направено. Ние поддържаме професионални кодекси на поведение за всички наши квалифицирани служители и работници.

Докато се развиваме, искаме да гарантираме, че поддържаме правилната култура в цялата група. Служителите и работниците се насърчават да съобщават за всякакви притеснения в съответствие с нашата Политика за свободата на изразяване: изразяване на притеснения (подаване на сигнали). Предприехме обучение за човешкия фактор в цялата група. Ние продължаваме да изграждаме нашите Само култура, осигуряване на безопасна среда, в която хората вярват, че могат и трябва да докладват за опасения без упреци. Назначихме мениджър по здраве, безопасност и околна среда за нашата група, който отговаря за поддържането на правилната работна култура. Нашата структура на управление означава, че научените уроци или грешките се докладват организационно и се проследяват, информирайки нашето непрекъснато подобрение и ISO9001.

Ние въведохме процес на предварителна квалификация за нашата верига за доставки, който оценява нашите вериги за доставки и потенциалните рискове за робство, детски труд и трафик на хора. Тъй като повечето от нашите доставчици са базирани в Обединеното кралство, Западна Европа и Австралия и много от тях работят в специализирани, а не в нискоквалифицирани индустрии, нашите вериги за доставки бяха оценени като цяло като представляващи нисък риск по отношение на неспазването на закона. Въпреки това, рисковете за нашата верига за доставки се наблюдават и ние актуализираме нашия процес на предварителна квалификация, ако е необходимо.

Ще работим само с организации в нашата верига за доставки, които имат ангажименти в съответствие с Групата и могат да осигурят уверение, че не са замесени в модерно робство или трафик на хора. Въпреки че е задължение на тези организации да прилагат свои собствени политики и процедури за постигане на тази цел, ние наблюдаваме чрез нашия процес на предварителна квалификация, управление на договори и нашите съществуващи практики, за да гарантираме, че предприемаме всички разумни стъпки за проверка на спазването на закона.

Действия, предприети през последните 12 месеца

• Назначен за ръководител на веригата за доставки и доставки
• Назначен за мениджър по здраве, безопасност и околна среда.
• Проведено обучение за човешкия фактор.
• Въведохме електронен въпросник за предварителна квалификация за нашите доставчици.
• Прегледахме рисковете и смекчаващите мерки, свързани с нашата верига за доставки.
• Предприехме преглед на нашата верига за доставки, за да гарантираме съответствие със закона.
• Предприехме независим преглед на нашите идентификационни данни за ESG в цялата ни група, прилагайки препоръки, за да се подобрим.
• Внедрихме нашите стандарти за доставчици чрез нашата верига за доставки, за съществуващи и нови доставчици.
• Непрекъснато оценявайте ефективността на нашата управленска структура и направените изменения, за да гарантираме, че контролът е налице за спазване на закона.
• Продължихме да повишаваме осведомеността относно закона и свързаните с него рискове като част от нашия процес на въвеждане.

Планове за подобрение

Ние ще бъдем:

• Напредък на нашия корпоративен ангажимент за околна среда, социална среда и управление (ESG) в цялата ни група.
• Преглед на нашата верига за доставки най-малко веднъж годишно или когато рискът бъде идентифициран като част от нашето управление на веригата за доставки
• Актуализиране на нашето управление, за да гарантираме, че целите на ESG се доставят и наблюдават
• Направете оценка на риска от съвременното робство с нашите агенции и важни доставчици.
• Поддържайте стандарта на нашия доставчик, за да гарантираме, че отговаря на нашите амбиции за ESG и социална стойност.
• Наблюдение на изискванията на стандартните изисквания на доставчиците на NHS, за да ги изпълним, но нашата амбиция продължава да бъде да ги надхвърляме.
• Намиране на външна компания за улесняване на „подаване на сигнали за нередности“ за допълнително създаване на отворена и прозрачна корпоративна култура.
• Продължаване на прилагането, развитието и популяризирането в цялата група a Само култура създаване на повече маршрути и възможности за обратна връзка или изразяване на опасения.
• Активиране на нашата структура на управление, така че да поддържа непрекъснато подобрение за смекчаване на рисковете, свързани с неспазване на закона или лоша практика в нашата верига за доставки.
• Подобряване на осведомеността на групата относно спазването на закона, включително подкупи, корупция и детски труд.
• Установяване на контрол и култура за насърчаване на действия за смекчаване на рисковете от неспазване на Закона в нашата Група.
• Непрекъснато преглеждайте разпоредбите на закона, приложими към нашите бизнес дейности.

Тази декларация е одобрена от Борда на директорите на 27 юни 2024 г., който ще я преглежда и актуализира всяка година.

Крис Блекуел-Фрост
изпълнителен директор
27 юни 2024 г