Izjava o modernom ropstvu i trgovini ljudima

Policy

Moderno ropstvo je zločin i kršenje osnovnih ljudskih prava. Ima različite oblike, kao što su ropstvo, ropstvo, prisilni i obavezni rad i trgovina ljudima, a svima je zajedničko lišavanje slobode od strane drugog lica kako bi ih iskoristio za ličnu ili komercijalnu dobit. Grupa ima pristup nulte tolerancije prema modernom ropstvu. Ponašaćemo se etički i sa integritetom u svim našim poslovnim odnosima i odnosima, implementirajući i provodeći efektivne sisteme i kontrole kako bismo osigurali da se moderno ropstvo ne dešava nigde u našoj Grupi ili našim lancima snabdevanja. Razumijemo da se ropstvo i trgovina ljudima često koriste zajedno.

Neko je u ropstvu ako je:

- prisiljeni na rad – putem prisile, ili mentalne ili fizičke prijetnje u vlasništvu ili pod kontrolom 'poslodavca', kroz psihičko ili fizičko zlostavljanje ili prijetnje zlostavljanjem dehumanizirane, tretirane kao roba ili kupljene i prodane kao 'imovina', fizički primorane ili imaju ograničenja na slobodu kretanja.

- Trgovina ljudima podrazumeva regrutovanje, skrivanje ili dovođenje ljudi u situaciju eksploatacije upotrebom nasilja, obmane ili prinude i prisiljavanja da rade protiv njihove volje.[1]

Posvećeni smo osiguravanju transparentnosti u našoj Grupi, poslovanju i našem pristupu rješavanju modernog ropstva u našim lancima nabavke. Ovo je u skladu s našim obavezama otkrivanja podataka prema Zakonu o modernom ropstvu iz 2015.

[1] Ropstvo u Velikoj Britaniji, Anti-Slavery International (2019.)

Naš lanac nabavke i ljudi

Od svih naših izvođača, dobavljača i drugih poslovnih partnera očekujemo iste visoke etičke standarde. Kao dio našeg procesa ugovaranja, ovi standardi i zahtjevi čine dio našeg sporazuma sa našim podizvođačima.

Ova izjava se odnosi na sve osobe koje rade za nas u našem lancu snabdevanja, u naše ime u bilo kom svojstvu. Ovo uključuje zaposlene na svim nivoima, direktore, službenike, radnike u agencijama, ustupljene radnike, volontere, agente, izvođače radova, spoljne konsultante, predstavnike trećih strana i poslovnim partnerima.

Blisko sarađujemo sa našim dobavljačima u Velikoj Britaniji i na međunarodnom nivou, što nam omogućava da identifikujemo sve potencijalne rizike neusklađenosti.

Upravljanje

Kontinuirano razvijamo naše upravljanje i interne kontrole kako bismo identifikovali zabrinutosti ili rizike u vezi sa upotrebom prisilnog, obaveznog ili trgovanog rada, ili bilo koga držanog u ropstvu ili ropstvu, bilo odraslih ili dece. Uspostavili smo kontrole kako bismo lanac nabavke održavali na istim visokim standardima. Svjesni smo rizika i imamo kontrole za upravljanje njima, a sigurnost se pruža kroz našu upravljačku strukturu.

Izjava

Uvod
Ova izjava je data u skladu s člankom 54(6) Zakona o modernom ropstvu iz 2015. i navodi naše radnje kako bismo razumjeli sve potencijalne rizike modernog ropstva u vezi s našim poslovanjem i da uspostavimo kontrolu s ciljem osiguravanja da nema ropstva ili trgovine ljudima. unutar našeg poslovanja i lanaca nabavke. Ova izjava se odnosi na radnje i aktivnosti tokom finansijske godine koja je završila 31. decembra 2023. godine.

Biznis
Ova izjava pokriva aktivnosti sljedećih subjekata u Ujedinjenom Kraljevstvu u Q-bital Grupi (“Grupa”):

• Q-bital Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Projekt Darwin Bidco Limited
• Q-bital Healthcare Solutions (Modular) Limited

Grupa pruža fleksibilnu kliničku infrastrukturu više od 20 godina, uključujući opremu, osoblje i pomoćne usluge za javni i privatni zdravstveni sektor u Velikoj Britaniji i inostranstvu. Grupa ima lokacije u Velikoj Britaniji, Holandiji, Švedskoj i Australiji. Za 2023. imali smo u prosjeku 141 zaposlenika, ali kao organizacija se oslanjamo na agencijske radnike i izvođače radova.

Lanac snabdevanja i naši ljudi
Lanac snabdijevanja uključen u vođenje i dizajn, proizvodnju i instalaciju naše fleksibilne kliničke strukture, te naknadno obezbjeđivanje osoblja i opreme je složen. Uključuje više nivoa i organizacije različite veličine. Svi naši dobavljači se nalaze u Velikoj Britaniji, Evropi ili Australiji. Koristićemo naše direktne dobavljače da upravljamo rizicima modernog ropstva i trgovine ljudima kroz čitav lanac snabdevanja. Prenijeli smo svoja očekivanja i zahtjeve u vezi sa standardima kako bismo postali jedan od naših odobrenih dobavljača našoj Grupi, kaskadno to provodeći kroz lanac nabavke.

Vodimo politike i procedure zapošljavanja koje su osmišljene tako da se prema svim pojedincima koji rade u našem poslu tretiraju s dostojanstvom i poštovanjem. Pravično ih nagrađujemo za njihov rad i ne iskorištavamo ih. Ovo se odnosi na angažmane sa agencijskim radnicima i izvođačima. Poduzimaju se godišnji pregledi kako bi se procijenilo da nivoi plata ostaju dovoljno veći od nacionalne plate za život. Poduzimamo odgovarajuće provjere prije zapošljavanja svih naših zaposlenika. Zahtijevamo od svih agencija za zapošljavanje da učine isto, a naš tim ljudi traži uvjerenje da je to poduzeto. Podržavamo profesionalne kodekse ponašanja za sve naše kvalifikovane radnike i radnike.

Kako se razvijamo, želimo osigurati da održavamo pravu kulturu u cijeloj Grupi. Zaposleni i radnici se ohrabruju da prijave svaku zabrinutost u skladu s našom Politikom o slobodi govora: Izražavanje zabrinutosti (zviždanje). Proveli smo obuku o ljudskim faktorima širom Grupe. Nastavljamo da gradimo naše Just Culture, osiguravajući sigurno okruženje u kojem pojedinci vjeruju da mogu i trebaju prijaviti zabrinutost bez krivice. Za našu Grupu smo imenovali menadžera za zdravlje, sigurnost i životnu sredinu, koji je odgovoran za održavanje prave radne kulture. Naša struktura upravljanja znači da se naučene lekcije ili greške izvještavaju u organizaciji i prate, informirajući o našem stalnom poboljšanju i ISO9001.

Uveli smo proces pretkvalifikacije za naš lanac snabdevanja koji procenjuje naše lance snabdevanja i potencijalne rizike od ropstva, dečijeg rada i trgovine ljudima. Budući da se većina naših dobavljača nalazi u Velikoj Britaniji, zapadnoj Evropi i Australiji, a mnogi rade u specijaliziranim industrijama, a ne u niskokvalificiranim industrijama, naši lanci opskrbe općenito su ocijenjeni kao nizak rizik u smislu nepoštivanja Zakona. Međutim, rizici za naš lanac nabavke se prate i po potrebi ažuriramo naš proces pretkvalifikacije.

Radićemo samo sa organizacijama u našem lancu snabdevanja koje imaju obaveze u skladu sa Grupom i koje mogu pružiti garanciju da nisu uključene u moderno ropstvo ili trgovinu ljudima. Iako je obaveza tih organizacija da vode vlastite politike i procedure za postizanje tog cilja, mi pratimo kroz naš proces pretkvalifikacije, upravljanje ugovorima i naše postojeće prakse kako bismo osigurali da poduzimamo sve razumne korake da provjerimo usklađenost sa Zakonom.

Radnje poduzete u posljednjih 12 mjeseci

• Imenovan šef lanca nabavke i nabavke
• Imenovan za direktora za zdravlje, sigurnost i životnu sredinu.
• Održana obuka o ljudskim faktorima.
• Uveli smo elektronski upitnik za pretkvalifikaciju za naše dobavljače.
• Pregledali smo rizike i ublažavanja u vezi sa našim lancem snabdevanja.
• Preduzeli smo reviziju našeg lanca snabdijevanja kako bismo osigurali usklađenost sa Zakonom.
• Poduzeli smo nezavisnu reviziju naših ESG akreditiva u našoj Grupi, implementirajući preporuke kako bismo se poboljšali.
• Implementirali smo standarde naših dobavljača kroz naš lanac nabavke, za postojeće dobavljače i nove dobavljače.
• Kontinuirano procjenjivati učinkovitost naše strukture upravljanja i vršiti izmjene i dopune kako bismo osigurali da kontrole budu u skladu sa Zakonom.
• Nastavili smo podizati svijest o Zakonu i povezanim rizicima kao dio našeg procesa uvođenja.

Planovi poboljšanja

Ćemo biti:

• Napredovanje naše korporativne posvećenosti okolišu, društvu i upravljanju (ESG) u cijeloj našoj Grupi.
• Pregled našeg lanca snabdijevanja najmanje jednom godišnje, ili kada je rizik identificiran kao dio našeg upravljanja lancem nabavke
• Ažuriranje našeg upravljanja kako bismo osigurali da se ciljevi ESG-a isporučuju i nadgledaju
• Izvršite procjenu rizika modernog ropstva s našim agencijama i ključnim dobavljačima.
• Održavamo standard naših dobavljača kako bismo osigurali da ispunjava naše ambicije ESG i društvene vrijednosti.
• Pratimo zahtjeve standardnih zahtjeva NHS dobavljača kako bismo ih ispunili, ali naša ambicija je i dalje da ih premašimo.
• Nabavljanje eksterne kompanije koja će olakšati 'zviždanje' radi daljeg stvaranja otvorene i transparentne korporativne kulture.
• Nastavak implementacije, razvoja i promocije u cijeloj Grupi a Just Culture stvaranje više ruta i mogućnosti za povratne informacije ili izražavanje zabrinutosti.
• Omogućavanje naše upravljačke strukture tako da podržava kontinuirano poboljšanje radi ublažavanja rizika povezanih s nepoštivanjem Zakona ili lošom praksom u našem lancu nabavke.
• Poboljšanje svijesti grupe o usklađenosti sa Zakonom, uključujući mito i korupciju i dječji rad.
• Uspostavljanje kontrola i kulture za podsticanje djelovanja na ublažavanju rizika od nepoštivanja Zakona u cijeloj našoj Grupi.
• Kontinuirano provjeravati odredbe Zakona koje su primjenjive na naše poslovne aktivnosti.

Ovu izjavu je odobrio Upravni odbor 27. juna 2024. godine, koji će je pregledati i ažurirati na godišnjem nivou.

Chris Blackwell-Frost
CEO
27. juna 2024