Administrator für Betriebsunterstützung

Voll-/Teilzeit | Vertrag für bezahlbare Tage | Niederlande

Q-bital Healthcare Solutions ist ein schnell wachsendes Unternehmen. Wir haben von Q-bital Healthcare Solutions, einem in England ansässigen Unternehmen, insbesondere internationale Infrastruktur- und klinische Dienste betrieben, die Kunden über die ganze Welt hinweg unterstützen. Q-bital Healthcare Solutions wurde 1999 gegründet.

Unsere speziellen Lösungen, kombinierten mobilen und modularen Einrichtungen bieten unseren Kunden neue, erweiterte Behandlungsmethoden, Operationsräume, Endoskopie-Suiten und Sterilisations- und Diagnoseverfahren.

Momentan sind wir auf der Suche nach einem Operations Support Administrator, der unser Team in den Niederlanden und Europa unterstützen wird. Es verfügt über eine Bürofunktion, die auf einer europäischen Geschäftsstelle in Nieuwegein, Niederlande, basiert, die 28-40 Stunden pro Woche dauert.  

Verantwoordelijkheid: 

Allgemein 

• Das gesamte Sekretariat wurde vom niederländischen Managementteam übernommen, um während der nächsten Tage einen Termin zu vereinbaren und zu besprechen 
• Unterstützen Sie den Operations-Direktor mit Agenda-Beheer, achten Sie auf die Zusammenarbeit und koordinieren Sie die Arbeit in Indien 
• Die Durchführung und Durchführung interner ISO-Audits erfolgt anhand eines Schemas und vollständiger Berichte. Helfen Sie dabei, die Einhaltung aller relevanten ISO-Normen sicherzustellen 
• Um alle Aufgaben der Mitarbeiter zu erfüllen, arbeiten wir mit den Kollegen zusammen, um Prozesse und Verfahren zu verbessern und zu modernisieren 
• Eine andere Aufgabe des Managementteams war es, das Team zu unterstützen 
• Verantworlich für alle Vor-Ort-Geräte und Serviceverträge 
• Bitte beachten Sie, dass die Registrierung erforderlich ist und dass die Informationen/Zertifikate übermittelt und kontrolliert werden 
• Samenwerken traf niederländische Interessenvertreter und das Operations Support Team in England.  
• Die Verwaltung der erforderlichen Dokumente muss in andere Dokumente umgewandelt werden 
• Unterstützen Sie eine Koordinierung im Rahmen der Umwelt-, Sozial- und Governance-Leiter (ESG) für lokale Aktivitäten/Initiativen 

Büroleitung:  

• Es gelten die Normen für das Haus 
• Beheer van Leverings und Ontvangen van Bezoekers 
• Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen benötigten Daten (Briefe, Artikel, Bücher usw.) regelmäßig kontrolliert werden 
• Verantworlich für den Kantoortelefoon und er hat eine Nachricht von indischen Nachrichten erhalten 
• Bitte beachten Sie, dass der Wagenpark sich nicht an die Bedingungen des Mietvertrags, der Vertragsbedingungen usw. halten muss.

Lokale/Gruppensonderverwaltung: 

• Organisatoren von Schulungen, die Schulungsregistrierung muss auf dem neuesten Stand sein und sicherstellen, dass Schulungen zu diesem Zeitpunkt durchgeführt werden, wann immer sie verfügbar sind 
• Unterstützung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse von Mitarbeitern 
• Unterstützen Sie den Plan, die nötigen Informationen in Indien zu erhalten 
• Aktive Mitglieder der Employee Engagement Group 

Voordelen van werken voor Q-bital zijn onder meer: 

• Gleichzeitige Gehaltszahlungen auf Basis von Ervaring
• Der Vertrag wurde vor einem Jahr abgeschlossen und erforderte eine umfassende Vertragsverlängerung auf der Grundlage der Vertragserfüllung.
• 30 Tage Urlaub auf Vollzeitbasis, Telefon, Laptop
• Willkommen bei einem begeisterten, großartigen Team
• Kann eine positive Wirkung auf die Behandlung des Patienten haben

Bitte beachten Sie: 

• Starke organisatorische und kommunikative Kommunikation
• Der Selbststarter war benutzerfreundlich und behilflich zu installieren
• Sehr detailliert und pragmatisch
• Sterke tijdmanagement- und Planningsvaardigheden
• Um ruhig zu bleiben, sind Sie positiv und effektiv und freuen sich über den Arbeitsdruck
• Achten Sie darauf, dass Sie die Details nicht kennen, die Sie benötigen, um den vollständigen Überblick zu behalten
• Klagegericht: Ich habe einen zusätzlichen Schritt für den externen und internen Klienten unternommen
• In Indien ist man selbstbewusst und hat einen positiven Teamgeist geschaffen
• Das Oplossinggericht traf auf eine praktische Einstellung.
• Uitstekend in den Niederlanden und Engels, zowel geschreven as gesproken
• Hoge mate van discretie
• Erweiterte MSOffice-Funktionen, einschließlich PowerPoint; Word und Excel 
• MBO4 Arbeits- und Denkniveau

Ich bin der motivierte und enthusiastische Anwärter und werde eine beeindruckende Wirkung erzielen, indem ich einen Tag lang ein dynamisches Projekt abschließe, einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an Andrew Tippins, Recruitment Partner bei, anlege [email protected]. Die erste Runde interviewt Vindt Plaats über einen Ort in Nieuwegein, Niederlande.

Ich bin zu Q-bital Healthcare Solutions gekommen und habe aus einer Reise heraus die Innovationen und Transformatoren der dortigen Gesundheitsfürsorge-Infrastruktur kennengelernt. Wij horen graag van je!

Voll-/Teilzeit | Befristeter Vertrag | Niederlande

Q-bital Healthcare Solutions ist ein schnell wachsendes Unternehmen. Wir sind Teil von Vanguard Healthcare Solutions, einem in Großbritannien ansässigen, privaten, internationalen Anbieter von Infrastruktur und klinischen Dienstleistungen, der Kunden im Gesundheitswesen weltweit unterstützt. Vanguard Healthcare Solutions wurde 1999 gegründet.

Unsere speziell konzipierten und gebauten mobilen und modularen Einrichtungen bieten unseren Kunden neue oder Ersatzräume für die Gesundheitsversorgung, darunter Operationssäle, Endoskopie-Suiten sowie Sterilisations- und Diagnoseabteilungen.

Wir suchen derzeit einen Operations Support Administrator zur Verstärkung unseres Operations-Teams. Dies ist eine Bürotätigkeit in unserer europäischen Zentrale in Nieuwegein, Niederlande, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 28 bis 40 Stunden.  

Verantwortlichkeiten: 

Allgemein 

• Sämtliche Sekretariatsaufgaben für das niederländische Managementteam, wie z. B. die Verwaltung der Tagesordnung und das Protokollieren von Sitzungen 
• Unterstützen Sie den Director of Operations bei der Terminverwaltung und führen Sie bei Bedarf Protokolle von Besprechungen und Koordinierungstreffen. 
• Bereiten Sie interne ISO-Audits vor, führen Sie diese planmäßig durch und erstellen Sie Berichte. Unterstützen Sie uns bei der Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze und ISO-Standards. 
• Unterstützung in allen Bereichen der Betriebswirtschaftslehre, Zusammenarbeit mit Kollegen bei der Verbesserung und Modernisierung von Prozessen und Verfahren 
• Alle anderen Aufgaben, die das Managementteam zur Unterstützung des Geschäftsbetriebs anfordert 
• Verantwortlich für alle Geräte vor Ort und Serviceverträge 
• Sicherstellen, dass sie gepflegt und protokolliert werden und dass Informationen/Zertifikate gesammelt und kontrolliert werden 
• Zusammenarbeit mit niederländischen Interessenvertretern und dem Operations Support Team in Großbritannien 
• Verwaltung von Wareneingangsdokumenten wie Lieferscheinen und anderen Dokumenten 
• Bereitstellung von Unterstützung und Koordination für die Leitung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen (ESG) bei lokalen Aktivitäten/Initiativen 

Büromanagement:  

• Standards für die Haushaltsführung setzen 
• Lieferungen und Besucher verwalten 
• Sicherstellen, dass der Vorrat an Vorräten – Verbrauchsgüter, verderbliche Waren usw. – regelmäßig gepflegt und überprüft wird 
• Verantwortung für das Bürotelefon und ggf. Entgegennahme von Nachrichten 
• Verwaltung des Fuhrparks und Koordination von Prüfungen durch Dritte sowie der entsprechenden Dokumentation 

Lokaler/Gruppen-Support: 

• Organisieren Sie Schulungen, halten Sie Schulungsunterlagen auf dem neuesten Stand und stellen Sie sicher, dass Schulungen bei Bedarf rechtzeitig erneuert werden 
• Unterstützen Sie die Onboarding- und Offboarding-Prozesse der Mitarbeiter 
• Unterstützung bei der Planung von Einstellungsgesprächen nach Bedarf 
• Aktives Mitglied der Employee Engagement Group 

Zu den Vorteilen einer Arbeit für Q-bital gehören: 

• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt basierend auf Erfahrung
• Befristeter Arbeitsvertrag für ein Jahr mit leistungsabhängiger Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Urlaubstage in Vollzeit, Firmentelefon, Laptop
• Karrieremöglichkeiten und ein enthusiastisches, wachsendes Team
• Chance, einen positiven Einfluss auf die Patientenerfahrungen zu nehmen

Erforderliche Bedingungen: 

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative mit einer zugänglichen und hilfsbereiten Einstellung
• Hohe Detailgenauigkeit und pragmatische
• Ausgeprägte Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten
• Fähigkeit, unter Arbeitsdruck ruhig, positiv und effektiv zu bleiben
• Neugier, die Details von Anfragen zu verstehen, um ein umfassendes Verständnis zu erlangen
• Kundenorientiert: Sie gehen für den externen und internen Kunden immer die Extrameile
• Arbeitet bei Bedarf selbstständig und ist in der Lage, einen positiven Teamgeist zu schaffen
• Lösungsorientiert und mit Hands-on-Mentalität
• Ausgezeichnete Niederländisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kann ein hohes Maß an Vertraulichkeit demonstrieren 
• Ausgezeichnete/fortgeschrittene MSOffice-Kenntnisse, einschließlich PowerPoint, Word und Excel 
• MBO4-Zertifikat

Wenn Sie eine motivierte Person sind, die in einem herausfordernden und dynamischen Umfeld einen bedeutenden Einfluss ausüben möchte, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an Funda Kocaarslan, Recruitment Partner bei [email protected]. Die erste Interviewrunde findet über Teams statt, die zweite Runde vor Ort in Nieuwegein, Niederlande.

Kommen Sie zu Q-bital Healthcare Solutions und begleiten Sie uns auf unserem Weg, auf dem wir weiterhin Innovationen hervorbringen und die Gesundheitsinfrastruktur weltweit umgestalten.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!