Með því að nota þessa vefsíðu samþykkir þú eftirfarandi notkunarskilmála („skilmálar“).
Ef þú ert ósammála einhverjum hluta þessara skilmála og skilmála, vinsamlegast ekki nota vefsíðu okkar.
Eigandi þessarar vefsíðu er Vanguard Healthcare Solutions Limited en skráð skrifstofa hennar er Unit 1144 Regent Court, The Square, Gloucester Business Park, Brockworth, Gloucester, GL3 4AD, Bretlandi og skráð númer er 04382564.
Q-bital Healthcare Solutions er viðskiptaheiti Vanguard Healthcare Solutions Limited, notað fyrir samninga utan Bretlands sem stofnaðir eru af þessari aðila. Að auki á Vanguard Healthcare Solutions Limited að fullu erlendu dótturfélögin eins og lýst er hér að neðan, sem öll eiga einnig viðskipti undir Q-bital Healthcare Solutions. Hvar sem vísað er til Q-bital Healthcare Solutions vísar það til einnar, sumra eða allra þessara aðila.
Hugtakið „Q-bital Healthcare Solutions“ eða „okkur“ eða „við“ vísar til safns eininga eins og vísað er til hér að ofan. Hugtakið „þú“ vísar til notanda eða áhorfanda vefsíðu okkar.
Þessi vefsíða er háð eftirfarandi skilmálum:
Eigandi þessarar vefsíðu er Vanguard Healthcare Solutions Limited en skráð skrifstofa hennar er Unit 1144 Regent Court, The Square, Gloucester Business Park, Brockworth, Gloucester, GL3 4AD, Bretlandi og skráð númer er 04382564.
Q-bital Healthcare Solutions er viðskiptaheiti Vanguard Healthcare Solutions Limited, notað fyrir samninga utan Bretlands sem stofnaðir eru af þessari aðila. Að auki á Vanguard Healthcare Solutions Limited að fullu erlendu dótturfélögin eins og lýst er hér að neðan, sem öll eiga einnig viðskipti undir Q-bital Healthcare Solutions. Hvar sem vísað er til Q-bital Healthcare Solutions vísar það til einnar, sumra eða allra þessara aðila.
Hugtakið „Q-bital Healthcare Solutions“ eða „okkur“ eða „við“ eða „okkar“ vísar til safns eininga eins og vísað er til hér að ofan. Hugtakið „þú“ eða „þitt“ vísar til notanda eða áhorfanda vefsíðu okkar.
Q-bital Healthcare Solutions hefur skuldbundið sig til að varðveita rétt þinn til friðhelgi einkalífs og það felur í sér að tryggja að þú fáir ekki óumbeðin samskipti frá okkur í framtíðinni.
Við metum friðhelgi einkalífs þeirra sem veita okkur persónulegar upplýsingar. Þessi persónuverndarstefna gildir um viðskiptavini okkar, starfsfólk sem vinnur fyrir viðskiptavini okkar, gesti á vefsíðu okkar, birgja og verktaka og starfsfólk sem vinnur fyrir birgja okkar og verktaka. Það lýsir persónuupplýsingunum sem við söfnum, hvernig við notum þessar upplýsingar, á hvaða lagagrundvelli við vinnum þær, með hverjum þeim er deilt og hvernig þær eru geymdar. Það á ekki við um starfsmenn okkar, vegna þess að við höfum sérstaka persónuverndarstefnu fyrir þá.
Vinsamlegast lestu þessa persónuverndarstefnu vandlega til að skilja hvernig við meðhöndlum persónuupplýsingar.
Með því að opna eða vafra um vefsíðuna okkar, hafa samband við okkur á samfélagsmiðlum, nota einhverja af þeim vörum eða þjónustu sem við veitum eða veita okkur upplýsingar þínar á annan hátt, staðfestir þú að þú hafir lesið og skilið þessa persónuverndarstefnu.
Af og til gætum við þurft að gera breytingar á þessari persónuverndarstefnu. Ef við uppfærum persónuverndarstefnu okkar mun uppfærða útgáfan vera á vefsíðu okkar og, þar sem við á, tilkynnt þér með pósti eða tölvupósti. Við ráðleggjum þér að skoða þessa persónuverndarstefnu reglulega. Með því að halda áfram að nota þjónustuna og vefsíðuna okkar staðfestir þú að þú hafir lesið og skilið nýjustu útgáfu persónuverndarstefnu okkar.
Ef þú hefur einhverjar spurningar um þessa persónuverndarstefnu, eða um persónulegar upplýsingar sem við höfum um þig, geturðu haft samband við okkur með því að skrifa til The Data Controller, Unit 1144 Regent Court, The Square, Gloucester Business Park, Brockworth, Gloucester, GL3 4AD . Sendu okkur tölvupóst á info@vanguardhealthcare.co.uk eða hringdu í 01452 651 860.
Við kunnum að safna og nota allar upplýsingarnar sem taldar eru upp hér að neðan. Við vísum til þessa sem „persónuupplýsingar“ í þessari persónuverndarstefnu:
Þú eða vinnuveitandi þinn gætir gefið okkur persónulegar upplýsingar um þig með því að nota neteyðublöð á vefsíðu okkar, fylla út pöntunareyðublöð, setja upp reikning hjá okkur eða með því að hafa samband við okkur í síma, tölvupósti eða á annan hátt. Þetta felur til dæmis í sér þegar persónuupplýsingar eru veittar okkur til að leigja aðstöðulausnir eða tengda þjónustu frá okkur. Þú eða vinnuveitandi þinn gætir einnig gefið okkur persónulegar upplýsingar um þig þegar þú ert, eða það er, að bjóða eða veita okkur vörur eða þjónustu.
Slíkar persónuupplýsingar geta verið:
(a) Upplýsingar um þig
(i) Nafnið þitt
(ii) Heimilisfang og póstnúmer
(iii) Netfang
(iv) Símanúmer (þar á meðal farsímanúmer)
(v) Starfsheiti þitt
(vi) Nafn fyrirtækis
(vii) Heimilisfang fyrirtækisins
(viii) Reikningsupplýsingar
(ix) Kyn
(x) Fæðingardagur
(xi) Upplýsingar veittar í bréfaskiptum
(xii) Uppfærslur á upplýsingum sem okkur eru veittar
(b) Upplýsingar um þá þjónustu sem við veitum þér
(i) Upplýsingar sem þarf til að veita þér þjónustu
(ii) Upplýsingar um þjónustu við viðskiptavini
(iii) Umsjón með viðskiptatengslum og markaðsupplýsingum
(c) Upplýsingar um þjónustu eða vörur sem við fáum frá þér eða vinnuveitanda þínum
(i) Vefsíðan þín
(ii) Upplýsingar um áreiðanleikakönnun birgja
(iii) Samskiptaupplýsingar um vinnu (símanúmer, póstfang, netfang)
Vinsamlegast athugaðu að við þurfum ákveðnar tegundir persónuupplýsinga svo við getum útvegað vörur og veitt þér eða vinnuveitanda þínum þjónustu, eða svo þú eða vinnuveitandi þinn geti veitt okkur þjónustu. Ef þú gefur okkur ekki slíkar persónuupplýsingar, eða biður okkur um að eyða þeim, gætirðu ekki lengur fengið aðgang að þjónustu okkar og vörum eða veitt okkur vörur og þjónustu.
(a) Í hvert skipti sem þú heimsækir vefsíðu okkar gætum við safnað einhverjum af eftirfarandi upplýsingum sjálfkrafa:
(i) tæknilegar upplýsingar, þar á meðal netfangið (IP) sem notað er til að tengja tölvuna þína við internetið, lén og land sem biður um upplýsingar, skrárnar sem beðið er um, gerð vafra og útgáfu, gerðir og útgáfur vafraviðbóta, stýrikerfi og pallur;
(ii) upplýsingar um heimsókn þína, þ.m.t. smellistreymi Uniform Resource Locators (URL) til, í gegnum og frá síðunni okkar (þar á meðal dagsetning og tími), tími og lengd heimsókna á tilteknar síður, upplýsingar um samskipti síðu (svo sem að fletta, smelli) , og músarfærslur), aðferðir sem notaðar eru til að fletta í burtu af síðunni, umferðargögn, staðsetningargögn, vefblogg og önnur samskiptagögn og upplýsingar sem veittar eru þegar óskað er eftir frekari þjónustu eða niðurhali.
(b) Við kunnum að stöðva, fylgjast með og/eða halda skrár yfir tölvupóstsamskipti sem fara inn og út úr kerfum okkar.
(c) Ef þú talar við einn af sölufulltrúum okkar munum við safna ákveðnum upplýsingum sem þú gefur þeim sölufulltrúa.
(d) Ef þú hefur samband við okkur á samfélagsmiðlum munum við safna ákveðnum upplýsingum um þig af samfélagsmiðlasíðunni þinni og í gegnum samskipti þín við okkur eða með upplýsingum um þjónustu okkar.
(e) Ef þú ert viðskiptavinur eða birgir (eða hugsanlegur viðskiptavinur eða birgir) eða vinnur fyrir einn þeirra (þar á meðal sem ráðgjafi), gætum við fengið upplýsingar um þig á vefsíðu fyrirtækisins þíns.
(f) Við gætum aflað persónuupplýsinga frá þriðju aðila til að kynna og markaðssetja þjónustu okkar. Slík markaðssetning fer fram í samræmi við 10.
Við, eða þriðju aðilar gagnavinnsluaðilar sem koma fram fyrir okkar hönd, söfnum, notum og geymum persónuupplýsingarnar sem taldar eru upp hér að ofan af eftirfarandi ástæðum:
(a) til að leyfa þér að fá aðgang að og nota vefsíðu okkar.
(b) að veita tæknilega aðstoð.
(c) til að veita þér þær upplýsingar, vörur og þjónustu sem þú biður um frá okkur.
(d) til að tryggja öryggi þjónustu okkar og vefsíðu okkar.
(e) að þekkja þig þegar þú kemur aftur á vefsíðu okkar; og
(f) til að bæta og viðhalda vefsíðu okkar og útbúa skýrslur eða taka saman tölfræði til að bæta vörur okkar og þjónustu. Slíkar upplýsingar verða nafnleyndar eins langt og mögulegt er og þú verður ekki auðkennanleg út frá þeim upplýsingum sem safnað er.
(a) til að gera okkur kleift að taka á móti og stjórna þjónustu frá þér (þar á meðal áreiðanleikakönnun birgja, greiðslu- og kostnaðarskýrslur og fjárhagsendurskoðun).
(b) fyrir heilsu- og öryggisskrár og stjórnun.
(c) til að staðfesta upplýsingar um ferilskrár og framkvæma tilvísunarathuganir, til að meta hæfi þín eða vinnuveitanda til að vinna fyrir okkur; og
d) fyrir eftirlit með jöfnum tækifærum.
(a) til að veita þér eða vinnuveitanda viðeigandi vörur, þjónustu og stuðning.
(b) til að takast á við allar fyrirspurnir eða vandamál sem þú hefur um vörur okkar og þjónustu, þar með talið allar spurningar sem þú gætir haft um hvernig við söfnum, geymum og notum persónuupplýsingar þínar, eða allar beiðnir sem þú hefur lagt fram um afrit af þeim upplýsingum sem við höfum halda um þig.
(c) til að senda þér ákveðin samskipti (þar á meðal með tölvupósti eða síma) um vörur okkar og þjónustu eins og tilkynningar og stjórnunarskilaboð (til dæmis að setja fram breytingar á skilmálum okkar og skilyrðum og halda þér upplýstum um verð okkar).
d) fyrir heilsu og öryggi og gæðatryggingu; og
e) að framkvæma tölfræðilega greiningu og markaðsrannsóknir.
Fyrir innri skýrslugerð fyrirtækja, viðskiptastjórnun, til að tryggja fullnægjandi tryggingavernd fyrir fyrirtæki okkar, tryggja öryggi fyrirtækjaaðstöðu, rannsókna og þróunar, og til að bera kennsl á og innleiða hagkvæmni fyrirtækja.
Til að fara að hvers kyns verklagsreglum, lögum og reglugerðum sem gilda um okkur - þetta getur falið í sér þar sem við teljum með sanngjörnum hætti að það sé í lögmætum hagsmunum okkar eða lögmætum hagsmunum annarra að fara eftir, svo og þar sem okkur er lagalega skylt að gera það.
Til að koma á, nýta eða verja lagaleg réttindi okkar - þetta getur falið í sér þar sem við teljum það með sanngjörnum hætti vera í lögmætum hagsmunum okkar eða lögmætum hagsmunum annarra, sem og þar sem okkur er lagalega skylt að gera það.
Ef þú hefur samband við okkur á samfélagsmiðlum, til að fylgjast með samskiptum þínum við okkur og vörumerkið okkar á netinu, þar sem það eru lögmætir hagsmunir okkar að gera það fyrir markaðsrannsóknir og til að skipuleggja markaðsherferðir í framtíðinni.
Ef þú ert blaðamaður, þar sem það eru lögmætir hagsmunir okkar að hafa samband við þig til að bjóða þér að skrifa fréttagrein um vörur okkar eða þjónustu; að bjóða þér á viðburði, senda þér kynningarefni og fyrir fréttatilkynningar.
Við teljum að lagalegar ástæður fyrir því að nota persónuupplýsingar þínar eins og settar eru fram í þessari persónuverndarstefnu séu eftirfarandi:
(a) notkun okkar á persónuupplýsingunum þínum er nauðsynleg til að uppfylla skyldur okkar samkvæmt hvaða samningi sem er við þig (til dæmis til að fara eftir notkunarskilmálum vefsíðu okkar sem þú samþykkir með því að skoða vefsíðu okkar og/eða til að fara eftir samningi okkar við veita eða þiggja þjónustu frá þér eða vinnuveitanda þínum); eða
(b) þar sem (a) á ekki við er notkun persónuupplýsinga þinna nauðsynleg vegna lögmætra hagsmuna okkar eða lögmætra hagsmuna annarra (til dæmis til að tryggja öryggi vefsíðunnar okkar). Lögmætir hagsmunir okkar eru meðal annars að:
(i) reka, vaxa og þróa fyrirtæki okkar.
(ii) reka vefsíðu okkar.
(iii) velja viðeigandi hæfa og hæfa birgja.
(iv) tryggja öruggt vinnuumhverfi fyrir starfsfólk okkar og gesti.
(v) markaðssetning, markaðsrannsóknir og viðskiptaþróun.
(vi) veita viðskiptavinum okkar þjónustu, gera og taka á móti greiðslum, veita þjónustu við viðskiptavini og þekkja viðskiptavininn sem við erum að veita þjónustu.
(vii) setja, rekja og tryggja uppfyllingu pantana hjá birgjum okkar; og
(viii) í stjórnunarlegum tilgangi innan hópsins.
Í framtíðinni gæti önnur notkun annarra persónuupplýsinga verið háð samþykki þínu (sem hægt er að afturkalla hvenær sem er eftir að hafa gefið þær, eins og lýst er hér að neðan). Þar sem þetta er tilfellið verður þessi þörf fyrir samþykki tilgreind í þessari persónuverndarstefnu.
Ef við treystum á samþykki þitt fyrir því að við notum persónuupplýsingar þínar á ákveðinn hátt, en þú skiptir um skoðun síðar, geturðu afturkallað samþykki þitt með því að hafa samband við okkur á info@vanguardhealthcare.co.uk og við munum hætta því. Hins vegar, ef þú afturkallar samþykki þitt, getur það haft áhrif á getu þína til að geta veitt okkur þjónustu (til dæmis ef þessi þjónusta krefst heilsumats sem felur í sér notkun á sérstökum gagnaflokkum þínum) eða fyrir okkur til að veita þjónustu til þú.
Til að tryggja að vefsvæði okkar sé vel stjórnað og til að auðvelda aukna leiðsögn innan vefsíðunnar, nota sumar síður vafrakökur, sem eru litlar skrár sem settar eru á netvafrann þinn þegar þú heimsækir vefsíðuna okkar eða vefvitar, sem eru rafrænar myndir til að telja gesti sem hafa opnað ákveðna síðu. Við notum vafrakökur og vefvita til að:
(a) bjóða þér sérsniðnari upplifun í framtíðinni, með því að skilja og muna vafrastillingar þínar.
(b) stjórna vefsíðu okkar með því að gera okkur kleift að þróa innihald og virkni vefsíðunnar til að mæta þörfum notenda betur.
(c) rekja upplýsingar um kerfi okkar og auðkenna flokka notenda eftir hlutum eins og heimilisfangi, gerð vafra og heimsóttum síðum; og
(d) greina fjölda gesta á mismunandi sviðum vefsíðunnar og tryggja að vefsíðan þjóni sem gagnlegur, áhrifaríkur upplýsingagjafi.
Þar sem við notum vafrakökur á vefsíðu okkar geturðu lokað á þær hvenær sem er. Til að gera það geturðu virkjað stillinguna í vafranum þínum sem gerir þér kleift að hafna stillingu á öllum eða sumum vafrakökum. Hins vegar, ef þú notar stillingar vafrans til að loka fyrir allar vafrakökur (þar á meðal nauðsynlegar vafrakökur), gætirðu ekki fengið aðgang að öllu eða hluta vefsíðu okkar eða notað alla þá virkni sem veitt er í gegnum vefsíðu okkar.
Með því að halda áfram að nota vefsíðu okkar og/eða þjónustu okkar samþykkir þú notkun okkar á vafrakökum eins og lýst er í vafrakökumstefnu okkar.
Við kunnum að deila persónuupplýsingum þínum með hvaða fyrirtæki sem er aðili að hópi okkar, þar sem það eru lögmætir hagsmunir okkar að gera það í innri stjórnsýslutilgangi (td að tryggja stöðuga og samfellda afhendingu þjónustu til viðskiptavina okkar, stjórnunarupplýsingar, fyrirtækja stefnumótun, regluvörslu, endurskoðun og eftirlit, rannsóknir og þróun og gæðatrygging). Við gætum einnig deilt persónuupplýsingum þínum með hópfyrirtækjum okkar þar sem þau veita okkur vörur og þjónustu.
Við munum deila persónuupplýsingum þínum með eftirfarandi flokkum þriðja aðila:
(a) þjónustuveitendur okkar og undirverktakar, þar á meðal en ekki takmarkað við greiðslumiðlara, birgja tækni- og stuðningsþjónustu, vátryggjendur, flutningsþjónustuaðila og upplýsingatækniþjónustuveitendur.
(b) fyrirtæki sem aðstoða okkur við markaðssetningu, auglýsingar og kynningarstarfsemi; og
(c) greiningar- og leitarvélaveitur sem aðstoða okkur við að bæta og hagræða vefsíðu okkar.
Þriðju aðilar sem við deilum persónuupplýsingum þínum með eru takmarkaðar (í lögum og samningum) í getu sinni til að nota persónuupplýsingar þínar í öðrum tilgangi en að veita okkur þjónustu. Við munum alltaf tryggja að allir þriðju aðilar sem við deilum persónuupplýsingum þínum með séu háðir persónuverndar- og öryggisskyldum í samræmi við þessa persónuverndarstefnu og gildandi lög.
Við munum einnig birta persónuupplýsingar þínar til þriðja aðila:
(a) þar sem það eru lögmætir hagsmunir okkar að gera það að reka, vaxa og þróa viðskipti okkar:
(i) ef við seljum eða kaupum fyrirtæki eða eignir gætum við birt persónulegar upplýsingar þínar til væntanlegs seljanda eða kaupanda slíkra fyrirtækja eða eigna;
(ii) ef nánast allar eignir okkar eða einhverra hlutdeildarfélaga okkar eru keyptar af þriðja aðila, í því tilviki verða persónuupplýsingar í eigu okkar ein af yfirfærðu eignunum.
(b) ef okkur ber skylda til að birta eða deila persónuupplýsingum þínum til að uppfylla hvaða lagaskyldu sem er, hvers kyns lögmætri beiðni frá stjórnvöldum eða löggæslumönnum og eftir því sem krafist er til að uppfylla kröfur um þjóðaröryggi eða löggæslu eða koma í veg fyrir ólöglegt athæfi.
(c) að framfylgja eða beita skilmálum okkar og skilyrðum eða öðrum samningum eða til að bregðast við kröfum, til að vernda réttindi okkar eða réttindi þriðja aðila, til að vernda öryggi einstaklings eða til að koma í veg fyrir ólöglega starfsemi; eða
(d) til að vernda réttindi okkar, eignir og öryggi starfsmanna okkar, viðskiptavina okkar eða annarra. Þetta getur falið í sér að skiptast á persónuupplýsingum við aðrar stofnanir í þeim tilgangi að vernda svik og draga úr útlánaáhættu.
Fyrir utan það sem sérstaklega er lýst hér að ofan munum við aldrei deila, selja eða leigja neinar persónuupplýsingar þínar til þriðja aðila án þess að láta þig vita og, ef nauðsyn krefur, fá samþykki þitt. Ef þú hefur gefið samþykki þitt fyrir því að við notum persónuupplýsingar þínar á sérstakan hátt, en skiptir um skoðun síðar, ættir þú að hafa samband við okkur og við munum hætta því.
Við geymum persónuupplýsingar þínar ekki lengur en nauðsynlegt er í þeim tilgangi sem persónuupplýsingarnar eru unnar fyrir. Tíminn sem við geymum persónuupplýsingar í fer eftir tilgangi sem við söfnum og notum þær í og/eða eins og krafist er til að fara að gildandi lögum og til að koma á, nýta eða verja lagaleg réttindi okkar. Til dæmis, ef við höfum safnað persónuupplýsingum þínum í markaðs-, auglýsinga- eða kynningarskyni, eða vegna þess að þú hefur gefið til kynna að þú viljir fá fréttabréf okkar eða tilkynningar, munum við geyma þær upplýsingar eins lengi og við teljum að þú gætir enn haft áhuga í slíkum samskiptum. Við munum varðveita upplýsingar sem skipta máli fyrir hvaða samning sem við höfum við þig frá 6 ára tímabili frá þeim degi sem samningurinn lýkur. Þar að auki, þar sem heilsugæslustöðvar viðskiptavina okkar hafa tilhneigingu til að vera endurnýjuð á tíu til fimmtán ára fresti, gætum við varðveitt upplýsingarnar þínar í allt að fimmtán ár frá þeim degi þegar þú leigir eina af vörum okkar eða kaupir þjónustu af okkur, svo að við getum haft samband við þér á viðeigandi tíma um vörur okkar og þjónustu sem gætu haft áhuga. Ef þú segir okkur það, viltu ekki lengur fá slík samskipti, munum við hætta að nota persónuupplýsingar þínar í þeim tilgangi. Hins vegar gætum við þurft að geyma afrit af persónulegum upplýsingum þínum til að vera með sem „bælingarlista“ til að tryggja að við sendum þér ekki slík samskipti í framtíðinni.
Frekari upplýsingar um þann tíma sem við geymum persónuupplýsingarnar þínar er að finna í GDPR samhæfðum gagna varðveislu og skjalastjórnunarstefnu. Afrit er fáanlegt sé þess óskað.
Við erum staðráðin í að vernda persónuupplýsingar gegn tapi, misnotkun, birtingu, breytingum, óleyfilegum aðgangi, óaðgengi og eyðileggingu og gerum allar sanngjarnar varúðarráðstafanir til að tryggja trúnað persónuupplýsinga, þar á meðal með því að nota viðeigandi skipulags- og tækniráðstafanir. Skipulagslegar ráðstafanir fela í sér líkamlega aðgangsstýringu að húsnæði okkar, takmörkun á aðgangi eftir þörfum, þjálfun starfsfólks, fullnægjandi samfellu í viðskiptum og endurheimt hamfara og læsingu á líkamlegum skrám í skjalaskápum. Tæknilegar ráðstafanir eru meðal annars notkun dulkóðunar, notkun öruggra vefgátta til að senda sérstaka flokka persónuupplýsinga, lykilorð fyrir aðgang að kerfum okkar og notkun vírusvarnarhugbúnaðar.
Við afhendingu persónuupplýsinga þinna til okkar gætu persónuupplýsingar þínar verið fluttar yfir internetið. Þrátt fyrir að við leggjum okkur fram við að vernda persónuupplýsingarnar sem þú gefur okkur er miðlun upplýsinga yfir internetið ekki fullkomlega örugg. Sem slíkur viðurkennir þú og samþykkir að við getum ekki ábyrgst öryggi persónuupplýsinga þinna sem sendar eru á vefsíðu okkar og að hvers kyns slík sending er á þína eigin ábyrgð.
Þar sem við höfum gefið þér (eða þar sem þú hefur valið) lykilorð sem gerir þér kleift að fá aðgang að netreikningi berð þú ábyrgð á að halda þessu lykilorði trúnaðarmáli. Við biðjum þig um að deila ekki lykilorði með neinum.
Persónuupplýsingarnar kunna að vera notaðar, geymdar og/eða fengið aðgang að gagnavinnsluaðilum þriðja aðila. Þetta getur verið í þeim tilgangi sem talinn er upp í kafla 3 hér að ofan, veitingu þjónustu okkar til þín eða vinnuveitanda, móttöku þjónustu frá þér eða vinnuveitanda, vinnslu viðskipta og/eða veitingar stoðþjónustu.
Ef við veitum einhverjar persónuupplýsingar um þig til slíkra gagnavinnsluaðila utan EES utan EES munum við gera viðeigandi ráðstafanir til að tryggja að viðtakandinn verndar persónuupplýsingar þínar á fullnægjandi hátt í samræmi við þessa persónuverndarstefnu. Þessar ráðstafanir fela í sér:
(a) þegar um er að ræða bandaríska aðila, að ganga inn í samþykkta staðlaða samninga við þá, eða tryggja að þeir hafi skráð sig í friðhelgisskjöld ESB og Bandaríkjanna (sjá nánar https://www.privacyshield.gov/welcome) ; eða
(b) þegar um er að ræða aðila með aðsetur í öðrum löndum utan EES, ganga til samþykktra stöðlaðra samninga við þá framkvæmdastjórn Evrópusambandsins.
9.3
Nánari upplýsingar um skrefin sem við tökum til að vernda persónuupplýsingar þínar í þessum tilvikum eru fáanlegar hjá okkur ef óskað er eftir því með því að hafa samband við okkur með tölvupósti á info@vanguardhealthcare.co.uk hvenær sem er.
Vefsíðan okkar getur, af og til, innihaldið tengla á vefsíður sem reknar eru af þriðju aðilum, þar á meðal samstarfsnetum og samstæðufyrirtækjum okkar. Vinsamlegast athugaðu að þessi persónuverndarstefna á aðeins við um persónuupplýsingarnar sem við söfnum og við getum ekki borið ábyrgð á persónuupplýsingum sem safnað er og geymt af þriðja aðila. Vefsíður þriðju aðila hafa sína eigin skilmála og skilyrði og persónuverndarstefnur og þú ættir að lesa þær vandlega áður en þú sendir inn persónulegar upplýsingar á þessar vefsíður. Við styðjum ekki eða samþykkjum á annan hátt neina ábyrgð eða ábyrgð á innihaldi slíkra vefsíðna þriðja aðila eða skilmála og skilmála eða stefnu þriðja aðila.
Við kunnum að safna og nota persónuupplýsingar þínar til markaðssetningar með tölvupósti eða síma.
Við kunnum að senda þér ákveðin markaðssamskipti (þar á meðal rafræn markaðssamskipti og beinpóstsamskipti til núverandi viðskiptavina) ef það er í lögmætum hagsmunum okkar að gera það í markaðs- og viðskiptaþróunarskyni.
Hins vegar munum við alltaf fá samþykki þitt fyrir beinum markaðssamskiptum þar sem okkur er skylt að gera það samkvæmt lögum og ef við ætlum að miðla persónuupplýsingum þínum til þriðja aðila vegna slíkrar markaðssetningar.
Ef þú vilt hætta að fá markaðssamskipti geturðu haft samband við okkur með tölvupósti á info@vanguardhealthcare.co.uk hvenær sem er, með því að skrifa okkur í þjónustuveri, Unit 1144 Regent Court, The Square, Gloucester Business Park, Brockworth, Gloucester , GL3 4AD eða með því að smella á afskráningartengilinn sem verður staðsettur í öllum rafrænum markaðssamskiptum okkar.
Þú hefur ákveðin réttindi í tengslum við persónuupplýsingar þínar. Ef þú vilt frekari upplýsingar í tengslum við þetta eða vilt nýta þér eitthvað þeirra, vinsamlegast hafðu samband við okkur með tölvupósti á info@vanguardhealthcare.co.uk hvenær sem er. Þú átt rétt á að óska eftir því að við:
(a) veita aðgang að hvers kyns persónulegum upplýsingum sem við höfum um þig.
(b) uppfæra einhverjar persónuupplýsingar þínar sem eru úreltar eða rangar.
(c) eyða öllum persónulegum upplýsingum sem við höfum um þig.
(d) takmarka hvernig við vinnum með persónuupplýsingar þínar.
(e) koma í veg fyrir vinnslu persónuupplýsinga þinna í beinni markaðssetningu.
(f) veita persónuupplýsingar þínar til þriðja aðila sem veitir þjónustu.
(g) veita þér afrit af hvers kyns persónulegum upplýsingum sem við höfum um þig; eða
(h) íhuga allar gildar andmæli sem þú hefur gegn notkun okkar á persónuupplýsingunum þínum.
Við munum íhuga allar slíkar beiðnir og veita svar okkar innan hæfilegs frests (og í öllum tilvikum hvers tímafrests sem krafist er samkvæmt gildandi lögum). Athugið þó að tilteknar persónuupplýsingar geta verið undanþegnar slíkum beiðnum við ákveðnar aðstæður.
Ef undantekning á við munum við segja þér það þegar við svörum beiðni þinni. Við gætum beðið þig um að veita okkur nauðsynlegar upplýsingar til að staðfesta hver þú ert áður en þú svarar beiðni sem þú leggur fram.
Ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir eða kvartanir um söfnun okkar, notkun eða geymslu á persónuupplýsingunum þínum, eða ef þú vilt nýta einhver réttindi þín í tengslum við persónuupplýsingar þínar, vinsamlegast sendu tölvupóst á info@vanguardhealthcare.co.uk. Við munum rannsaka og reyna að leysa hvers kyns slíka kvörtun eða ágreining varðandi notkun eða birtingu persónuupplýsinga þinna.
Þú gætir líka lagt fram kvörtun til gagnaverndaryfirvalda í því landi Evrópusambandsins þar sem við höfum aðsetur eða þar sem við vinnum með persónuupplýsingar sem tengjast því að bjóða þér þjónustu í Evrópusambandinu. Í Bretlandi er viðeigandi eftirlitsyfirvald upplýsingaskrifstofan („ICO“). Upplýsingar um hvernig eigi að leggja fram kvörtun er að finna á heimasíðu ICO https://ico.org.uk/make-a-complaint/. Að öðrum kosti geturðu leitað réttar síns fyrir dómstólum á staðnum ef þú telur að réttindi þín hafi verið brotin.
Q-bital Healthcare Solutions
Eining 1144 Regent Court, The Square, Gloucester Business Park, Gloucester, GL3 4AD
