Declarație modernă privind sclavia și traficul de persoane

Politică

Sclavia modernă este o crimă și o încălcare a drepturilor fundamentale ale omului. Ea îmbracă diverse forme, precum sclavia, servitutea, munca forțată și obligatorie și traficul de ființe umane, toate având în comun privarea de libertate a unei persoane de către o altă persoană în scopul exploatării lor în scop personal sau comercial. Grupul are o abordare cu toleranță zero față de sclavia modernă. Vom acționa etic și cu integritate în toate relațiile și relațiile noastre de afaceri, implementând și impunând sisteme și controale eficiente pentru a ne asigura că sclavia modernă nu are loc nicăieri în Grupul nostru sau în lanțurile noastre de aprovizionare. Înțelegem că sclavia și traficul de persoane sunt adesea folosite în mod colectiv.

Cineva este în sclavie dacă:

- forțat să muncească – prin constrângere sau amenințare mentală sau fizică deținută sau controlată de un „angajator”, prin abuz psihic sau fizic sau amenințare cu abuz dezumanizat, tratat ca o marfă sau cumpărat și vândut ca „proprietate”, constrâns fizic sau au impus restricții asupra libertății de mișcare.

- Traficul de persoane presupune recrutarea, adăpostirea sau transportul persoanelor într-o situație de exploatare prin folosirea violenței, înșelăciunii sau constrângerii și forțate să lucreze împotriva voinței lor.[1]

Ne angajăm să ne asigurăm că există transparență în grupul nostru, operațiunile de afaceri și în abordarea noastră de a combate sclavia modernă de-a lungul lanțurilor noastre de aprovizionare. Acest lucru este în concordanță cu obligațiile noastre de divulgare în temeiul Modern Slavery Act 2015.

[1] Sclavia în Marea Britanie, Anti-Slavery International (2019)

Lanțul nostru de aprovizionare și oamenii

Ne așteptăm la aceleași standarde etice înalte de la toți contractorii, furnizorii și alți parteneri de afaceri. Ca parte a procesului nostru de contractare, aceste standarde și cerințe fac parte din acordul nostru cu subcontractanții noștri.

Această declarație se aplică tuturor persoanelor care lucrează pentru noi în lanțul nostru de aprovizionare, în numele nostru în orice calitate. Aceasta include angajați la toate nivelurile, directori, ofițeri, lucrători din agenție, lucrători detașați, voluntari, agenți, contractori, consultanți externi, reprezentanți terți. și parteneri de afaceri.

Lucrăm îndeaproape în parteneriat cu furnizorii noștri din Marea Britanie și la nivel internațional, ceea ce ne permite să identificăm orice riscuri potențiale de neconformitate.

Guvernare

Ne dezvoltăm continuu guvernanța și controalele interne pentru a identifica preocupările sau riscurile cu privire la utilizarea muncii forțate, obligatorii sau traficate sau a oricărei persoane deținute în sclavie sau sclavie, fie adulți sau copii. Am stabilit controale pentru a menține lanțul de aprovizionare la aceleași standarde înalte. Suntem conștienți de riscuri și avem controale pentru a le gestiona, iar asigurarea este oferită prin structura noastră de guvernanță.

Afirmație

Introducere
Această declarație este făcută în conformitate cu Secțiunea 54(6) din Modern Slavery Act 2015 și stabilește acțiunile noastre pentru a înțelege toate riscurile potențiale ale sclaviei moderne legate de afacerile noastre și pentru a pune în aplicare controale menite să ne asigurăm că nu există sclavie sau trafic de persoane. în cadrul propriilor afaceri și lanțuri de aprovizionare. Această declarație se referă la acțiuni și activități în cursul exercițiului financiar încheiat la 31 decembrie 2023.

Afacerea
Această declarație acoperă activitățile următoarelor entități din Regatul Unit din Grupul Q-bital („Grupul”):

• Q-bital Healthcare Solutions Limited
• Armada Topco Limited
• Armada Midco Limited
• Armada Bidco Limited
• Proiectul Darwin Bidco Limited
• Q-bital Healthcare Solutions (Modular) Limited

Grupul furnizează infrastructură clinică flexibilă de peste 20 de ani, inclusiv echipamente, personal și servicii auxiliare atât sectorului public, cât și privat al asistenței medicale din Marea Britanie și de peste mări. Grupul are locații în Marea Britanie, Țările de Jos, Suedia și Australia. Pentru 2023, am avut o medie de 141 de angajați, dar, ca organizație, ne bazăm pe agenții și pe contractori.

Lanțul de aprovizionare și oamenii noștri
Lanțul de aprovizionare implicat în funcționarea și proiectarea, fabricarea și instalarea structurii noastre clinice flexibile și furnizarea ulterioară de personal și echipamente este complex. Acesta implică mai multe niveluri și organizații de dimensiuni diferite. Toți furnizorii noștri sunt fie în Marea Britanie, Europa sau Australia. Vom folosi furnizorii noștri direcți pentru a gestiona riscurile sclaviei moderne și ale traficului de persoane de-a lungul întregului lanț de aprovizionare. Ne-am comunicat așteptările și cerințele noastre privind standardele pentru a deveni unul dintre furnizorii noștri aprobați grupului nostru, transmițând acest lucru prin lanțul de aprovizionare.

Operăm politici și proceduri de angajare care sunt concepute pentru a trata toate persoanele care lucrează în cadrul afacerii noastre cu demnitate și respect. Îi răsplătim echitabil pentru munca lor și nu îi exploatăm. Acest lucru se aplică angajamentelor cu lucrătorii agenției și contractorii. Sunt efectuate analize anuale pentru a evalua dacă nivelurile salariale rămân suficient de peste salariul de trai la nivel național. Facem verificări adecvate înainte de angajare asupra tuturor angajaților noștri. Solicităm tuturor agențiilor de ocupare a forței de muncă să facă același lucru, iar echipa noastră People caută să se asigure că acest lucru a fost întreprins. Respectăm codurile de conduită profesionale pentru toți angajații și lucrătorii noștri calificați.

Pe măsură ce ne dezvoltăm, dorim să ne asigurăm că menținem cultura potrivită în cadrul Grupului. Angajații și lucrătorii sunt încurajați să raporteze orice nelămurire în conformitate cu politica noastră privind libertatea de a vorbi: ridicarea preocupărilor (denunțare). Am urmat cursuri de formare privind factorii umani în cadrul grupului. Continuăm să ne construim Doar Cultura, asigurând un mediu sigur în care indivizii au încredere că pot și ar trebui să raporteze preocupările fără vina. Am numit un Manager de Sănătate, Securitate și Mediu pentru Grupul nostru, care este responsabil să asigure menținerea culturii de muncă potrivite. Structura noastră de guvernanță înseamnă că lecțiile învățate sau erorile sunt raportate la nivel organizațional și urmărite, informând îmbunătățirea noastră continuă și ISO9001.

Am introdus un proces de precalificare pentru lanțul nostru de aprovizionare care evaluează lanțurile noastre de aprovizionare și riscurile potențiale pentru sclavie, munca copiilor și traficul de persoane. Deoarece majoritatea furnizorilor noștri au sediul în Marea Britanie, Europa de Vest și Australia și mulți operează în industrii specializate, mai degrabă decât în industrii slab calificate, lanțurile noastre de aprovizionare au fost evaluate în general ca prezentând un risc scăzut în ceea ce privește nerespectarea legii. Cu toate acestea, riscurile pentru lanțul nostru de aprovizionare sunt monitorizate și ne actualizăm procesul de precalificare după cum este necesar.

Vom lucra doar cu organizații din lanțul nostru de aprovizionare care au angajamente în conformitate cu Grupul și care pot oferi asigurări că nu sunt implicate în sclavia modernă sau în traficul de persoane. Deși este obligația acestor organizații să opereze propriile politici și proceduri pentru a atinge acest obiectiv, monitorizăm prin procesul nostru de precalificare, managementul contractelor și practicile noastre existente pentru a ne asigura că luăm toate măsurile rezonabile pentru a verifica conformitatea cu Legea.

Acțiuni întreprinse în ultimele 12 luni

• A fost numit șef al departamentului de achiziții și lanț de aprovizionare
• A fost numit manager de sănătate, siguranță și mediu.
• S-a oferit instruire privind factorii umani.
• Am introdus un chestionar electronic de precalificare pentru furnizorii noștri.
• Am analizat riscurile și atenuările legate de lanțul nostru de aprovizionare.
• Am efectuat o revizuire a lanțului nostru de aprovizionare pentru a asigura conformitatea cu Legea.
• Am efectuat o revizuire independentă a acreditărilor noastre ESG în grupul nostru, implementând recomandări pentru a ne îmbunătăți.
• Am implementat standardele furnizorilor noștri prin lanțul nostru de aprovizionare, pentru furnizorii existenți și furnizorii noi.
• Evaluăm în permanență eficacitatea structurii noastre de guvernare și am adus modificări pentru a ne asigura că există controale pentru a se conforma cu Legea.
• Am continuat să creștem gradul de conștientizare cu privire la Act și riscurile asociate, ca parte a procesului nostru de introducere.

Planuri de îmbunătățire

Noi vom fi:

• Progresează angajamentul nostru corporativ de mediu, social și guvernanță (ESG) în cadrul grupului nostru.
• Revizuirea lanțului nostru de aprovizionare cel puțin anual sau atunci când riscul este identificat ca parte a managementului lanțului nostru de aprovizionare
• Actualizarea guvernanței noastre pentru a ne asigura că obiectivele ESG sunt îndeplinite și monitorizate
• Faceți o Evaluare Modernă a Riscului Sclaviei cu agențiile și furnizorii noștri critici.
• Menținem standardul furnizorilor noștri pentru a ne asigura că îndeplinește ambițiile noastre ESG și Valoare socială.
• Monitorizarea cerințelor standardelor furnizorilor NHS, astfel încât să le îndeplinim, dar ambiția noastră continuă să fie să le depășim.
• Aprovizionarea unei companii externe pentru a facilita „denunțarea” pentru a crea în continuare o cultură corporativă deschisă și transparentă.
• Continuarea implementării, dezvoltării și promovării în cadrul Grupului a Doar Cultura crearea mai multor rute și oportunități de feedback sau de a ridica preocupări.
• Permiterea structurii noastre de guvernanță astfel încât să sprijine îmbunătățirea continuă pentru a reduce riscurile asociate cu nerespectarea Legii sau cu practicile slabe în lanțul nostru de aprovizionare.
• Îmbunătățirea gradului de conștientizare a grupului cu privire la respectarea Legii, inclusiv mita și corupția și munca copiilor.
• Stabilirea controalelor și a unei culturi care să încurajeze acțiunile de atenuare a riscurilor de nerespectare a Legii în cadrul Grupului nostru.
• Examinați în mod continuu prevederile Legii aplicabile activităților noastre de afaceri.

Această declarație a fost aprobată de Consiliul de Administrație pe 27 iunie 2024, care o va revizui și actualiza anual.

Chris Blackwell-Frost
CEO
27 iunie 2024